Экспортные контракты могут заключаться в устной и письменной формах.
Письменная форма:
- через переписку;
- подписание подтверждения заказа. Почти все крупные западные предприятия используют при осуществлении закупок специальные бланки, в которых перечислены все общие условия закупок, и как правило при заключении сделки купли-продажи покупатель высылает продавцу такой заполненный бланк, а продавец, в знак согласия только расписывается в нем;
- формальный контракт.
Международный договор купли-продажи (контракт) должен содержать как минимум следующие согласованные позиции по:
- качеству,
- количеству,
- цене и базису цен,
- времени поставки,
- месту выполнения контракта,
- платежам,
- рекламациям,
- гарантийному сроку,
- конвенциональному штрафу,
- применяемому сторонами праву и подсудности.
В правовом смысле договор купли-продажи является обоюдным волеизъявлением. В коммерческом смысле он - важнейший инструмент ограничения риска экспортера и импортера. Его оговорками партнеры (стороны) пытаются исключить, перенести или разделить все возможные риски, связанные с выполнением договора.
Большинством действующих в странах Западной Европы правопорядков предусматривается свободная форма договора купли-продажи, иначе говоря, можно заключать любой договор или контракт, в том числе даже в устном виде. И все же в любом случае целесообразно заключать экспортный или импортный договор в письменной форме, и лучше делать его скорее детализированным, чем обобщенным.
Это не означает, однако, что для любого контракта необходимо готовить отдельный документ, как это практикуется всеми внешнеторговыми организациями в СССР. По западным правовым нормам совершенно достаточно обмена телексами или телефаксами. Это в равной мере считается формой подписания контракта.
В практике же СССР формальное подписание контрактов осуществляется даже тогда, когда товар уже частично или полностью поставлен, причем зачастую оно сопровождается чрезмерной и никому не нужной торжественностью и помпезностью. Отметим, кстати, что это абсолютно не принято на Западе, и подобная заорганизованность актов подписания может вызывать лишь улыбку.
Итак, письменные формы договоров купли-продажи могут быть:
- в форме письма, телефакса или телекса, к примеру, предложение и письменное принятие этого предложения продавцом, как подтверждение заказа;
- в форме контракта, т.е. документа, в котором перечислены все условия купли-продажи (у крупных фирм, как правило имеются, свои бланки, на которых на одной странице перечислены все общие условия, а на другой свободное место, куда можно вставлять конкретные условия каждой сделки). Обычно контракт оформляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается у продавца, два направляются покупателю, из которых один им подписывается и возвращается продавцу;
- в форме специальных международных типовых контрактов, принятых по таким сырьевым товарам, как зерно, масло и т.д. В этих контрактах в соответствии с традициями международной торговли продавцы и покупатели всегда используют одни и те же условия.
Контракт, или договор купли-продажи состоит из двух частей. Первая часть контракта имеет непосредственное отношение к обязательствам экспортера. В ней приводятся сведения о:
- качестве товара,
- количестве товара,
- цене товара,
- условиях поставок,
- времени и месте поставок.
Во второй части контракта излагаются обязательства импортера:
- условия принятия товара,
- условия платежа.
Рассмотрим более подробно некоторые обязанности экспортера.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ КАЧЕСТВА ТОВАРА
Качество товара определяется путем:
- осмотра (проверки) товара клиентом перед подписанием контракта;
- точного описания товара (это касается оборудования или продукции, производимой по заказу);
- подтверждения клиентом образца;
- ссылки на промышленные стандарты (ГОСТ, DIN, OENORM и т.п.).
Качество товара конкретно и точно фиксируется после подписания контракта.
При составлении контракта для определения качества товара существуют следующие правовые возможности:
покупка с условием осмотра
Весь товар осматривается перед заключением контракта;
покупка оптом
В данном случае речь идет о купле-продаже конкретной партии товара без определения качества и без перечисления отдельных частей (остатки на складе и т.п.; продавец не дает никакой гарантии по качеству и количеству);
покупка на пробу по образцу
Качество проданного товара определяется по образцу (как правило, берется 2-3 образца; продавец и покупатель оставляют у себя по одному образцу для доказательства);
покупка на базе определенного качества