и т. д.
СЧЕТА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА,
Субсчета также принято называть счетами аналитического учета, а сам бухгалтерский учет в разрезе отдельных контрагентов (отдельных видов имущества или отдельных видов обязательств) - аналитическим учетом.
Напротив, балансовые счета принято именовать синтетическими счетами, а учет в разрезе балансовых счетов и сам баланс - синтетическим учетом.
Каждый субсчет так же, как и балансовый счет, представляет собой двустороннюю таблицу, записи в которой подчиняются тем же правилам, что и записи по балансовым счетам.
Следует учитывать, что внутри активных балансовых счетов могут открываться только активные субсчета, внутри пассивных балансовых счетов только пассивные субсчета, а вот внутри активно-пассивных балансовых счетов - и активные, и пассивные, и активно-пассивные субсчета. Таким образом, на всех субсчетах активных балансовых счетов всегда будут только дебетовые остатки, и для того, чтобы получить консолидированный (общий) остаток активного балансового счета, достаточно будет просуммировать дебетовые остатки на входящих в его состав субсчетах. Тот же порядок и с субсчетами пассивных балансовых счетов с поправкой на то, что все остатки будут кредитовыми.
Что же касается субсчетов активно-пассивных балансовых счетов, то на них могут быть и кредитовые, и дебетовые остатки, означающие, что с разными контрагентами имеет место разное состояние взаиморасчетов.
Для получения консолидированного остатка по активно-пассивному балансовому счету необходимо отдельно просуммировать все субсчета этого балансового счета, имеющие дебетовые остатки, и отдельно все субсчета, имеющие кредитовые остатки.
СВЕРНУТЫЙ ОСТАТОК
Таким образом, активно-пассивный счет может иметь два остатка - дебетовый и кредитовый. В ряде случаев законодательство требует, чтобы из большего остатка вычитался меньший (тогда получившийся единственный остаток называется свернутым), в ряде случаев вычитание не предусмотрено, и в отчетности показывается так называемое развернутое сальдо (т. е. оба остатка одновременно).
Пример развернутого сальдо можно найти в бухгалтерском балансе во втором разделе (актив баланса) по строке "Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)", где показывается дебетовый остаток активно-пассивного счета № 75 "Расчеты с учредителями", и в шестом разделе (пассив баланса) по строке "Расчеты по дивидендам (75)", где показывается кредитовый остаток этого же счета.
Перед тем как составлять бухгалтерский баланс, бухгалтер разбивает использующиеся в учете счета на две группы: счета с дебетовыми остатками и счета с кредитовыми остатками. Эти две группы можно условно выписать в таблицу с двумя колонками:
(тыс. руб.)
Активы
Пассивы
(счета с дебетовыми остатками)
(счета с кредитовыми остатками)
№ счета
Сумма остатка
№ счета
сумма остатка
51
33000
86
13 000
...
...
76
500
ИТОГО:
ИТОГО:
В левую половину попадут, во-первых, все активные счета (так как они всегда имеют дебетовые остатки), и, во-вторых, часть активно-пассивных счетов с дебетовыми остатками. Таким образом, левая половина таблицы опишет структуру имущества нашего предприятия (материальные и нематериальные активы, финансовые активы, а также долги контрагентов в нашу пользу, т. е. дебиторскую задолженность, которые также являются имуществом). Номера счетов с дебетовыми остатками расскажут, какие виды имущества есть у нашего предприятия, а суммы остатков - сколько стоит это имущество, т. е. сколько в него вложено средств.
АКТИВЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Указанная классификация средств предприятия с точки зрения структуры его имущества и называется активами предприятия.
В правую половину таблицы попадут, во-первых, все пассивные счета (так как они всегда имеют кредитовые остатки), и, во-вторых, часть активно-пассивных счетов с кредитовыми остатками.
Таким образом, правая половина таблицы опишет структуру источников формирования имущества нашего предприятия (собственные источники, заемные средства, а также наши долги в пользу контрагентов, т. е. кредиторскую задолженность, которая также является нашими обязательствами). Номера счетов с кредитовыми остатками показывают, за счет каких источников сформировано имущество нашего предприятия (куплено ли оно за счет полученного банковского кредита или за счет средств уставного капитала и т. д.), а суммы остатков - денежный объем каждого источника, т. е. сколько у предприятия есть собственных средств, а сколько оно имеет обязательств.
ПАССИВЫ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Указанная классификация средств предприятия с точки зрения структуры источников формирования его имущества называется пассивами предприятия.
Поскольку и активы, и пассивы по сути представляют собой одни и те же средства предприятия, на которые смотрят с двух разных точек зрения (классифицируют их двумя разными способами) - с точки зрения их материально-вещественной сущности (активы) и с точки зрения природы их происхождения (пассивы), то, следовательно, сумма всех дебетовых остатков по счетам (сумма активов) должна быть в точности равна сумме всех кредитовых остатков (сумме пассивов). Это равенство носит название основного балансового равенства. Приведенная выше таблица - это, конечно, еще не баланс, но, во всяком случае, уже его полуфабрикат. Бухгалтеры говорят, что баланс сходится, это как раз и означает равенство между активами и пассивами. Это равенство обеспечивается не только общими рассуждениями о том, что две стороны баланса описывают одни и те же средства с разных точек зрения, но еще и строго математически.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Внутри каких счетов могут встречаться субсчета?
2. Как именуется учет в разрезе балансовых счетов?
3. Что такое "свернутый остаток" по счету?
4. Как называется классификация средств предприятия с точки зрения структуры источников формирования?
17.4 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ТИПЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
ПРИНЦИП ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
Основным принципом бухгалтерского учета, обеспечивающим основное балансовое равенство и позволяющим избегать как арифметических, так и смысловых ошибок, является принцип двойной записи. Он состоит в том, что каждая хозяйственная операция, совершаемая предприятием, подлежит отражению в одной и той же сумме одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: по дебету одного из них и по кредиту другого из них.
Таким образом, каждая хозяйственная операция может быть записана в бухгалтерском учете следующим образом:
Дата совершения операции