С целью юридически грамотного оформления взаимоотношений аудиторских организаций с клиентами разработано Правило (Стандарт)«Порядок заключения договоров на оказание авторских услуг».
Разработка проекта договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Этап подготовки договора включает определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг, потребности в привлечении сторонних консультантов и экспертов.
Договор может носить разовый или долгосрочный характер исходя из наличия у аудиторской организации соответствующей лицензии. В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде.
Договор может быть заключен на длительный срок, когда имеется в виду как проведение аудита как такового, так и оказание сопутствующих услуг. В случае когда договору предшествует письмо-обязательство о согласии на проведение аудита, в тексте договора должно излагаться описание существенных условий будущего сотрудничества, прав и обязанностей сторон.
Договор заключается в соответствии с требованиями гл. 28 и иными нормами Гражданского кодекса Российской Федерации.
В тексте договора целесообразно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия:
– предмет договора;
– условия оказания аудиторских услуг;
– права и обязанности аудиторской организации;
– права и обязанности экономического субъекта;
– стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг;
– ответственность сторон и порядок разрешения споров.
Наряду с этим текст договора может содержать другие важные для сторон обязательства.
В предмете договора на оказание аудиторских услуг фиксируются сферы аудиторских услуг и их объем, при этом предметом договора являются:
– в случаях проведения аудиторской проверки – работа по подготовке аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта за определенный договором период;
– в случаях оказания сопутствующих аудиту услуг – работа по выполнению определенных договором видов услуг, сопутствующих аудиту.
В условиях оказания аудиторских услуг указываются:
– цель оказания услуг и объекты аудита, в частности филиалы подразделения экономического субъекта;
– сроки и этапы оказания аудиторских услуг;
– ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых оказываются аудиторские услуги.
В текст договора на оказание аудиторских услуг в соответствии с пожеланиями сторон по договору могут быть включены:
– примерный календарный план оказания услуг и состав участвующей в этом группы аудиторов;
– общая характеристика применяемых методов проведения проверки и оказания услуг аудита;
– уровень существенности возможных ошибок, устанавливаемый при проведении аудита;
– согласие экономического субъекта на использование результатов, полученных предшествующей аудиторской организацией;
– указания по ограничению ответственности аудиторской организации;
– порядок оплаты дополнительных расходов, возникающих в ходе оказания аудиторских услуг;
– условия дальнейшего развития договорных отношений между аудиторской организацией и экономическим субъектом.