Из этой главы вы узнаете:
® Как зарегистрировать почтовый ящик.
® Как получать и отправлять почту через веб-сайт.
® Что такое вложение.
© Как установить и настроить программу Почта Windows Live.
Чтобы пользоваться электронной почтой, прежде всего нужно завести почтовый ящик. Свой почтовый ящик можно создать на любом из бесплатных почтовых сервисов, например, Mail.ru, Pochta.ru, Gmail, Hotmail и других. Почтовые службы входят и в состав таких порталов, как Яндекс или Рамблер. Кроме того, многие компании располагают собственными корпоративными почтовыми сервисами.
Электронный почтовый ящик, учетная запись почты, адрес электронной почты (Email) — все это одно и то же. Адрес состоит из двух частей: уникального имени пользователя и имени почтовой службы. Разделяет их символ @, который часто называют «собакой». Примеры адресов: cool@mail.ru, opt@bhv.spb.su.
По электронной почте пользователи Интернета отправляют друг другу письма, а также пересылают файлы, прикрепляя их к письмам. Кроме того, адрес Email часто бывает нужен для регистрации на различных сайтах и многих других действий в Интернете. На этот адрес вам будут присылать подтверждения, уведомления и прочие сообщения.
У каждой почтовой службы есть почтовые серверы и свой веб-сайт. Одна из страниц сайта служит для регистрации новых почтовых ящиков. Другие страницы того же сайта позволяют просмотреть полученную корреспонденцию, написать и отправить письма.
Строго говоря, каждый почтовый сервер состоит из двух компонентов. Один (SMTP-сервер) занимается отправкой почты, а другой (РОР3-сервер) — ее получением. С веб-страницы почтового сервиса вы обращаетесь и к тому, и к другому компоненту почтового сервера.
Чтобы работать с почтовым ящиком через сайт, требуется только браузер. Недостаток такого способа в том, что читать и писать письма вы сможете только в то время, пока компьютер подключен к Интернету.
Зато вам не нужно устанавливать и настраивать на компьютере какие-либо дополнительные программы. Зная имя пользователя и пароль к ящику, вы можете работать с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Есть и другой способ: установить на компьютере почтовую программу. Она получает письма с сервера и сохраняет их на вашем компьютере. Написанные вами письма программа также хранит на компьютере. Подключение к Интернету почтового клиента нужно лишь на время получения и отправки писем. Если вы ведете обширную переписку, такой способ гораздо удобнее для работы с почтовым ящиком через сайт.
Среди почтовых клиентов широко известны программы TheBat! Mozilla Thunderbird, Почта Windows Live и другие. Встроенный почтовый клиент есть и в популярном браузере Opera. В качестве примера мы рассмотрим Почту Windows Live — бесплатную почтовую программу, созданную специально для работы в Windows 7.
Впрочем, одно другому совершенно не мешает! Например, вы можете написать и отправить письмо с помощью почтового клиента, а ваш адресат прочитает полученное письмо, зайдя на веб-страницу своей почтовой службы.
Точно так же вы можете установить клиенты на нескольких компьютерах и обращаться к одному и тому же ящику с каждого из них.
Схемы иллюстрируют главный принцип — почтовые ящики заводятся на серверах в Интернете. Письма переправляются с одного сервера на другой и хранятся на них. Как именно вы будете обращаться к своему ящику (через веб-страницу или с помощью программы-клиента), зависит только от того, как вам удобнее.
В качестве примера рассмотрим регистрацию почтового ящика на самом популярном российском почтовом сервисе Яндекс. Почта. Процедура создания ящиков на других порталах, например, Mail.ru, Rambler, Gmail очень похожа — немного отличается лишь оформление страницы регистрации.
Запустите браузер и перейдите на сайт почтовой службы, на которой вы хотите завести ящик, пусть это будет www.yandex.ru. Откроется начальная страница сайта Яндекс.
Щелкните на ссылке Завести почтовый ящик (1).
Вы перейдете на первую станицу регистрации почтового ящика. Обращайте внимание на подсказки!
Сначала введите имя и фамилию (2).
В принципе, здесь можно указать и вымышленные данные — все равно в Интернете паспорт у вас никто не спросит!
Придумайте и введите в поле Логин название своего почтового ящика. Имя почтовой службы (@yandex.ru) будет подставлено автоматически. Вполне возможно, что ящик с таким именем кто-то уже завел раньше — в таком случае появится подсказка, что логин занят.
Заполнив поля на первой странице, нажмите кнопку Дальше в нижней части страницы (3).
В окне браузера откроется следующая страница. Здесь вы должны задать пароль на доступ к почтовому ящику (4).
Пароль вводится два раза, чтобы избежать ошибок и опечаток.
Далее выберите «секретный вопрос» и напечатайте ответ на него (5). Кроме того, вы можете указать номер сотового телефона или другой, ужу существующий, адрес электронной почты.
Эти данные помогут в случае, если вы забудете пароль, — администрация сайта сообщит его, если вы правильно ответите на свой «секретный вопрос», либо пришлет его в SMS на указанный номер.
Для завершения регистрации введите в поле цифры, показанные на рисунке (6), установите флажок Я принимаю условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Зарегистрировать.
После нажатия кнопки Зарегистрировать откроется страница с подтверждением того, что новый ящик создан. При желании на этой странице вы можете указать дополнительные сведения о себе: пол и дату рождения, а можете просто закрыть браузер (7).
Чтобы работать с почтовым ящиком через браузер, перейдите на веб-страницу вашей почтовой службы. Поскольку в предыдущем примере мы завели почтовый ящик на сайте Яндекса, нужно открыть сайт www.yandex.ru.
Запустите браузер и перейдите на страницу www.yandex.ru (1).
На заглавной странице портала Яндекс в группе Почта введите логин (имя пользователя) и пароль к вашему почтовому ящику.
Чтобы браузер запомнил эти данные и в дальнейшем не требовал ввода пароля, установите флажок Запомнить меня.
Нажмите кнопку Войти. Вы попадете на веб-страницу своего почтового ящика (2).
В правой части страницы перечислены папки вашего почтового ящика (3):
— в папке Входящие находятся письма, которые вам прислали;
— в папку Отправленные помещаются письма, которые вы написали и отправили;
— в папку Удаленные попадают письма, которые вы удалили (эта папка работает подобно Корзине);
— в папку Спам премещается рекламный мусор;
— в папке Черновики лежат письма, которые вы написали, но еще не отправили.
Щелкните на ссылке Входящие(4).
В правой части страницы будут показаны письма, пришедшие на ваш адрес.
Чтобы прочитать полученное письмо, щелкните на нем (5).
Чтобы сохранить на своем компьютере прикрепленный к письму файл, щелкните на ссылке Загрузить рядом со значком или эскизом файла (6).
Появится диалог, в котором предлагается открыть или сохранить файл. Нажмите в нем кнопку Сохранить (7).
В следующем диалоге выберите папку, в которую следует сохранить файл. При необходимости измените предлагаемое имя в поле Имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить (8). Файл будет загружен с сервера и сохранен в указанном месте.
Щелкните внутри поля ввода в форме быстрого ответа (1).
Вид формы изменится: вверху появится поле Кому, а в поле ввода текста будет процитирован текст оригинального письма.
Щелкните внутри поля ввода в том месте, где вы хотите печатать ответ (2).
Введите текст ответа. Нажмите кнопку Отправить (3).
Ваш ответ отправлен тому, кто ранее прислал вам письмо (4).
Чтобы убедиться в этом, щелкните в левой части страницы на ссылке Отправленные (5). В правой части страницы отобразится список отправленных вами писем.
Щелкните в этом списке на только что отправленном вами письме (ответе) (6).
На открывшейся странице вы можете просмотреть содержимое отправленного вами письма (7).
На веб-странице своего почтового ящика щелкните на ссылке Написать (1).
Появится форма для нового письма.
Заполните в ней поля Кому и Тема.
В большом поле печатайте сам текст письма (2).
Чтобы прикрепить к письму файл, щелкните на кнопке Прикрепить файл (3).
Откроется диалог выбора файла.
Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму. Нажмите кнопку Открыть (4).
На кнопке Прикрепить файл щелкните двойным щелчком — появится значок вложенного в письмо файла (5).
Чтобы добавить еще один файл, нажмите Прикрепить файл еще раз и т. д.
Чтобы отослать письмо адресату, нажмите кнопку Отправить (6).
Чтобы работать с почтой не через сайт почтовой службы, а с помощью программы-почтового клиента, необходимо установить такую программу на свой нетбук. Для этого скачаем дистрибутив программы Почта Windows Live из Интернета и установим ее.
Запустите браузер. Введите в адресную строку адрес download.live.com/wlmail и нажмите клавишу Enter.
Откроется страница загрузки программы Почта Windows Live. Щелкните на ссылке Загрузить.
Откроется диалог загрузки файла. Нажмите в нем кнопку Сохранить.
В следующем диалоге нажмите кнопку Сохранить.
Дистрибутив Почты Windows Live будет загружен из Интернета и сохранен в папку Загрузки. Поскольку мы скачали файл из надежного источника, по окончании загрузки можно сразу запустить его.
Нажмите кнопку Запустить.
Диалог загрузки файла закроется, и начнется установка программы. В появившемся диалоге контроля учетных записей нажмите кнопку Да. Установка программы продолжится.
В пакет Windows Live входят несколько программ. В первом диалоге предлагается выбрать компоненты, которые вы хотите установить на свой компьютер. Чтобы установить только Почту Windows Live, снимите флажки со всех компонентов, оставьте лишь флажок Почта.
Нажмите кнопку Установить.
В следующем диалоге предлагается закрыть программы, которые могут помешать процедуре установки.
Установите переключатель в положение Закрыть эти программы за меня и нажмите кнопку Продолжить.
Чтобы программа установки не изменила настройки браузера: службу поиска по умолчанию и домашнюю страницу, снимите все флажки.
Нажмите кнопку Продолжить.
Когда программа будет установлена, нажмите в последнем диалоге кнопку Готово.
Чтобы запустить установленную почтовую программу, нажмите кнопку Пуск и в открывшемся меню выберите пункт Почта Windows Live (1).
Если этот значок в меню отсутствует, щелкните на пункте Все программы. В списке программ щелкните на пункте Windows Live — элемент меню раскроется. Щелкните на пункте Почта Windows Live (2).
Откроется окно программы Почта Windows Live. При первом запуске поверх него автоматически выводится диалог настройки учетных записей почты (3).
В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.
В поле Пароль введите пароль к своему почтовому ящику.
Установите флажок Запомнить пароль. Программа всякий раз будет обращаться к серверу почтовой службы, используя сохраненные имя пользователя и пароль.
Нажмите кнопку Далее.
В следующем диалоге нажмите кнопку Готово (4). Диалог настройки закроется — программа Почта Windows Live теперь готова к работе.
По умолчанию программа проверяет наличие новых писем на сервере и получает почту при запуске, а затем каждые 30 минут. Чтобы получить почту вручную, нажмите клавишу F5.
Чтобы сохранить файл, прикрепленный к письму, щелкните правой кнопкой мыши на значке вложения в области заголовков.
В контекстном меню выберите команду Сохранить как….
Откроется диалог сохранения файла. Выберите в нем папку, в которую вы хотите сохранить файл, при необходимости введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы написать ответ на просматриваемое письмо, нажмите кнопку Ответить (1).
Откроется окно редактирования письма (2). Адрес получателя и тема в нем уже указаны.
В поле ввода процитирован текст исходного письма, причем оригинальные строки помечены символами «>».
Вы можете стереть эту цитату, пользуясь клавишами Del и Backspace, либо оставить ее и напечатать ответ под ней. Обычно процитированный текст принято оставлять — получателю становится ясно, на какие его фразы вы отвечаете.
Набрав текст письма, нажмите кнопку Отправить (3).
Письмо будет отправлено адресату.
Чтобы просмотреть отправленные письма, щелкните в левой части окна на папке Отправленные (1).
В средней части окна отобразится список отправленных писем. Если щелкнуть на значке письма в этом списке, само письмо будет показано в правой части окна (2).
Чтобы написать письмо, нажмите в главном окне программы кнопку Создать (1).
Откроется окно нового сообщения. В поле Кому введите адрес получателя. В поле Тема введите тему письма. Хотя указывать тему не обязательно, это считают признаком хорошего тона. В рабочей области окна печатайте текст письма (2).
Чтобы сразу же передать сообщение, нажмите кнопку Отправить (3). Если компьютер сейчас подключен к Интернету, письмо будет отправлено.
Если же подключение к Интернету в данный момент отсутствует, вы можете сохранить письмо, чтобы отправить его позднее.
Для этого нажмите кнопку Сохранить (1). В появившемся диалоге нажмите кнопку OK (2). Письмо будет сохранено в папке Черновики. Чтобы впоследствии отправить сохраненное письмо, щелкните в левой части окна на папке Черновики (3). В средней части окна в списке писем дважды щелкните на значке сохраненного письма. Письмо откроется в новом окне. Для его отправки нажмите кнопку Отправить (4).
Программа Почта Windows Live позволяет оформлять текст, например, изменять размер, начертание и цвет шрифта, выравнивать предложения по центру страницы влево или вправо. Кроме того, вы можете вставить в текст рисунки и прикрепить к письму файлы.
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
Для этого щелкните мышью в начале выделяемого фрагмента — там замигает курсор. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажимайте клавиши со стрелками — фрагмент текста будет выделен (1).
Чтобы изменить величину текста, нажмите кнопку размера шрифта на панели инструментов. В раскрывшемся меню выберите желаемый размер шрифта (2). Размер шрифта выделенного фрагмента изменится (3).
Чтобы пометить часть текста полужирным шрифтом, выделите этот фрагмент и щелкните на кнопке (Ж) (4) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+B.
Чтобы сделать шрифт наклонным (курсивом), выделите этот фрагмент и щелкните на кнопке (К) (5) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+I.
Еще один вариант оформления — подчеркивание. Выделите фрагмент текста, который вы хотите подчеркнуть, щелкните на кнопке (Ч) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+U (1).
Любой абзац можно расположить по центру страницы либо выровнять его влево или вправо. Для этого щелкните кнопкой мыши в любом месте абзаца.
Нажмите кнопку Формат абзаца и в развернувшемся меню выберите один из вариантов выравнивания (2).
Чтобы вставить в текст горизонтальную разделительную линию, щелкните на последнем символе абзаца, под которым надо провести линию.
Нажмите кнопку Формат абзаца и в развернувшемся меню выберите команду Вставить строку. Текст письма разделит толстая горизонтальная черта (3).
Чтобы оформить несколько строк текста как список, выделите их.
Щелкните на кнопке В виде списка. Откроется меню из двух команд (4).
Выберите в меню команду Нумерованный список либо Маркированный список.
Выделенные строки превратятся в нумерованный или маркированный список.
В электронных сообщениях (письмах, чатах, SMS) часто пользуются смайликами — смешными рожицами и другими значками. Они оживляют письма и помогают выразить эмоции без лишних слов. Например, если вставить в конце фразы улыбку:-), станет ясно, что к сказанному не стоит относиться слишком серьезно!
Давным-давно смайлики было принято составлять из знаков препинания и английских букв. Впрочем, вы и сейчас можете так делать.
Создаются такие «рисунки» очень просто: изображаем мордочку, повернутую набок! Глаза:, нос —, рот).
Многие современные программы позволяют вставлять в текст цветные рисованные смайлики из готового набора.
Щелкните кнопкой мыши в том месте, в которое вы хотите вставить смайлик — там замигает курсор.
Нажмите кнопку Смайлик. Щелкните на подходящем значке.
Выбранный смайлик будет вставлен в текст.
Программа Почта Windows Live при наборе текста автоматически заменяет рисованными смайликами такие сочетания символов, как:-), — ),) и некоторые другие.
Если, например, вы напечатаете;), программа сразу же заменит эти знаки на подмигивающую рожицу.
Если вы хотите послать кому-то файлы через Интернет, простейший способ — отправить адресату сообщение электронной почты и прикрепить к нему файлы.
Создайте новое письмо. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить (1).
На экране появится окно выбора файлов.
В левой части окна в дереве библиотек и папок выберите нужную папку, затем щелкните мышью на файле, который вы хотите прикрепить к письму (2).
Чтобы выбрать сразу несколько файлов, находящихся в одной папке, щелкайте мышью на их значках, одновременно нажав и удерживая клавишу Ctrl.
Например, таким образом удобно прикреплять к письму несколько фотографий.
Выбрав файлы, нажмите кнопку Открыть (3) или клавишу Enter.
В окне сообщения ниже полей Кому и Тема появятся значки прикрепленных к письму файлов.
В предыдущем примере показано, как можно прикрепить к письму любой файл, в том числе и фотографию или рисунок. Однако в программе Почта Windows Live предусмотрена особая функция Добавить фотографии. Если прикрепить к письму рисунок с ее помощью, то прикрепленная фотография будет отображаться прямо в тексте письма в указанном вами месте.
Щелкните мышью в тексте письма в том месте, куда вы хотите вставить фотографию (1).
Нажмите кнопку Добавить фотографии (2).
Откроется окно выбора файлов. По умолчанию в нем показывается содержимое библиотеки Изображения.
Щелкните мышью на файле, который вы хотите прикрепить к письму (3).
Нажмите кнопку Добавить (4). Фотография будет вставлена непосредственно в текст письма.
Точно так же вы можете вставить в письмо еще несколько фотографий.
Чтобы закрыть окно выбора файлов, нажмите в нем кнопку Готово (4).
Чтобы программа автоматически улучшила яркость и контрастность фотографии, нажмите кнопку Автоисправление (1).
Вы можете снабдить фотографию декоративной рамкой.
Для этого щелкните на кнопке Отображать дополнительные параметры границы (2) и выберите одну из предлагаемых рамок (3).
Фотография будет оформлена выбранной рамкой (4).
Если вы вставили в письмо несколько фотографий, то можете расположить их на странице по-разному.
Нажмите кнопку Макет. Вместо панели инструментов работы с изображениями отобразится панель, на которой показаны варианты расположения фотографий на странице (1).
Чтобы изменить размер и расположение фотографий, выберите один из макетов (2).
Каждую из фотографий можно снабдить подписью (3).
Чтобы переключиться к панели инструментов для работы с рисунками, нажмите кнопку Фотографии (4).
Чтобы вновь вызвать панель форматирования текста, нажмите кнопку Формат (5).