Из этой главы вы узнаете:
® Как пользоваться простейшим текстовым редактором Блокнот.
® Каковы возможности встроенного редактора WordPad.
® Как копировать и вставлять текст.
® Как искать и заменять текст.
® Как выполнять расчеты с помощью встроенного калькулятора Windows.
Хотя компьютер умеет многое, прежде всего, он предназначен для работы с различными документами.
Самые простые документы состоят только из текста. Их так и называют — текстовые. Для создания, редактирования и чтения текстовых документов предназначена одна из стандартных программ Windows — текстовый редактор Блокнот.
Другая стандартная программа Windows, текстовый редактор WordPad, позволяет создавать более сложные документы формата RTF.
Для оформления текста в них используются разные шрифты различного размера, а сам текст можно по-разному выравнивать на странице. Помимо текста, такой документ может содержать рисунки.
Текстовые файлы по умолчанию открываются в Блокноте, а документы RTF — в программе WordPad. Текстовые файлы также можно открыть программой WordPad — щелкните правой кнопкой мыши на значке файла и в контекстном меню выберите команду Открыть с помощью|WordPad.
В этой главе мы рассмотрим стандартные программы Windows 7 для работы с текстами, а также Калькулятор — встроенное в Windows приложение для математических расчетов.
Блокнот предназначен для работы с небольшими простыми документами, в которых есть только текст.
Запустите программу Блокнот: Пуск|Все программы|Стандартные|Блокнот (1).
На экране откроется окно Блокнота.
Щелкните мышью в рабочей области окна. В этом месте замигает курсор. Напечатайте какой-нибудь текст (2).
Чтобы написать заглавную букву, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите клавишу с буквой (3).
Предложения начинают с заглавной (большой) буквы.
Для удобства чтения текст принято разбивать на абзацы (4).
Чтобы переключить язык ввода, нажмите то сочетание клавиш, которое было задано в настройках языков ввода. По умолчанию это Alt+Shift (5).
Длинные строки уходят за правую границу окна. Чтобы текст автоматически укладывался в пределах окна Блокнота, щелкните на пункте меню Формат и установите флажок Перенос по словам (6).
Текст всегда вводится в то место, где находится курсор (1). Для перемещения курсора по тексту пользуйтесь клавишами со стрелками.
Кроме того, вы можете щелкнуть мышью в любом месте текста — курсор переместится туда (2).
Чтобы стирать по одному знаку справа от курсора, то есть после него, нажимайте клавишу Delete (3). Каждое нажатие клавиши Backspace стирает по одному знаки слева от курсора, то есть перед ним (4).
Чтобы сохранить созданный документ, выберите пункт меню Файл|Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.
Откроется уже знакомое вам окно Сохранить как.
В левой части окна выберите папку, в которую нужно сохранить файл. По умолчанию предлагается папка Документы.
В поле Имя файла введите имя, под которым будет сохранен текстовый файл.
В Проводнике Windows двойной щелчок мышью на значке текстового файла открывает этот документ в Блокноте.
Копирование и вставка — самая распространенная операция. Чтобы скопировать текст, сначала нужно его выделить. Выделять текст можно разными способами.
Установите указатель мыши в начале фрагмента текста, который вы хотите выделить. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте мышь (1).
Когда указатель окажется над концом нужного фрагмента, отпустите кнопку.
Текст выделен — он отображается белым шрифтом на синем фоне (2).
Второй способ — выделение с помощью клавиши Shift и клавиш со стрелками. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. Каждое нажатие клавиши со стрелкой расширяет выделение на один знак выделяемого фрагмента. (3).
Отдельные слова удобно выделять двойным, а целые абзацы — тройным щелчком кнопки мыши (4).
Чтобы скопировать выделенный текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl+C. Чтобы вырезать выделенный текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl+X (5).
Щелкните мышью в том месте документа, куда вы хотите вставить скопированный или вырезанный фрагмент текста.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V (6).
Текст вставлен!
Точно так же можно выделять, вырезать, копировать, вставлять текст в окнах различных приложений, а также в полях ввода диалоговых окон.
Например, вы открыли в браузере веб-страницу. Попробуем скопировать из нее часть текста и вставить в текстовый документ, открытый в Блокноте.
Выделите часть текста в окне браузера любым из способов.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.
Можно поступить иначе. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте.
Откроется контекстное меню. Выберите в нем команду Копировать.
Выделенный фрагмент текста будет скопирован в память.
Запустите программу Блокнот. Она откроется с новым пустым документом.
Щелкните кнопкой мыши там, куда нужно вставить скопированный текст. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.
Другой способ — щелните там, куда вы собираетесь вставить текст, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Вставить.
Текст вставлен в Блокнот.
Точно так же вы можете скопировать и вставить следующий фрагмент и т. д.
Сохраните текстовый документ (Файл|Сохранить).
На примере текстового редактора WordPad рассмотрим некоторые приемы форматирования текста, вставку рисунков, а также операции поиска и замены.
Запустите программу WordPad: Пуск|Все программы|Стандартные|WoгdPad.
После запуска в рабочей области окна программы отображается новый пустой документ.
Начинайте печатать текст.
Проще всего сначала напечатать все, что вы хотите, а потом заниматься правкой и оформлением (форматированием) набранного текста.
Заголовки принято оформлять более крупным шрифтом и выравнивать по центру страницы. Так мы и сделаем!
Выделите первую строку набранного текста.
Из раскрывающегося списка выберите подходящий размер шрифта.
Чтобы изменить начертание шрифта, выделите фрагмент текста.
Для самых частых модификаций начертания в вашем распоряжении есть два инструмента: кнопки на панели инструментов или быстрые сочетания клавиш.
Более «экзотические» начертания (зачеркнутый, надстрочный и подстрочный шрифт) можно задать только кнопками панели инструментов.
Чтобы изменить выравнивание абзаца, не нужно выделять его целиком — достаточно щелкнуть мышью в любом месте абзаца, чтобы там оказался курсор.
По умолчанию текст выровнен по левому краю страницы. Чтобы изменить выравнивание, нажимайте кнопки на панели инструментов или соответствующие сочетания клавиш.
Для задания отступа абзаца от левого края страницы служат две кнопки на панели инструментов.
Чтобы изменить отступ только одного абзаца, щелкните мышью внутри него, а чтобы нескольких идущих подряд — выделите их.
Нажмите кнопку Увеличить отступ.
Левая граница текста отодвинется от края страницы. Каждое следующее нажатие кнопки увеличивает отступ еще больше.
Для уменьшения отступа нажмите кнопку Уменьшить отступ.
Обратите внимание, как ведут себя при этом указатели на линейке!
Перетаскивая мышью ползунки-указатели на линейке, вы можете произвольно задавать границы текста, а также отступ первой строки абзаца.
Первая строка с отступом — привычный для всех стиль форматирования абзацев. Например, так оформлен текст практически в любой книге.
Чтобы оформить несколько строк в виде списка, выделите эти строки.
Щелкните на треугольной стрелке справа от кнопки Начать список.
В раскрывшемся меню выберите один из шести вариантов форматирования списка: маркированный, нумерованный арабскими, римскими цифрами, буквами и т. д.
Щелкните кнопкой мыши и установите курсор в том месте документа, куда вы хотите вставить картинку (1).
На панели инструментов щелкните на пункте Вставить (2). В развернувшейся панели нажмите на кнопку Изображение (3).
Откроется диалог выбора изображений. Выберите в нем нужный файл. Нажмите кнопку Открыть (4).
Изображение вставлено в документ (5).
Чтобы выделить картинку, щелкните на ней кнопкой мыши. Вокруг рисунка появится рамка с маркерами.
Для перемещения картинки в другое место документа просто перетащите ее мышью (6).
Перетаскивая мышью маркеры на сторонах и углах рамки, вы можете изменять размеры рисунка.
Чтобы найти в документе какой-либо текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl+F или кнопку Поиск на панели инструментов (1).
Поверх главного окна программы откроется диалог Найти. Введите в поле Что образец для поиска и нажмите кнопку Найти далее (2).
В тексте будет выделен первый фрагмент, совпадающий с указанным образцом (3).
Нажмите кнопку еще раз — в тексте будет найдено и выделено следующее вхождение. Так происходит при каждом нажатии кнопки Найти далее (4).
Просматривать и править документ вы можете, даже не закрывая диалог Найти. При необходимости просто перетащите мышью диалог поиска так, чтобы он не закрывал рабочую область окна (5).
Чтобы закрыть диалог поиска, нажмите в нем кнопку Отмена (6) или клавишу Esc.
Частая задача — найти в документе какое-либо слово, которое встречается несколько раз, и заменить его другим. Например, вы хотите заменить сокращение р. на сокращение руб.
Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+H или кнопку Замена на панели инструментов (1).
Откроется диалог Заменить. Введите в поле Что текст, который нужно найти, а в поле Чем текст, который нужно подставить вместо найденного (2).
Нажмите кнопку Заменить. В документе будет найден и выделен первый искомый фрагмент (3).
Убедитесь, что выделенный фрагмент действительно нужно заменить.
Нажмите кнопку Заменить еще раз. Выделенный фрагмент будет заменен содержимым поля Чем (4).
При третьем нажатии кнопки Заменить будет найден и выделен очередной фрагмент, при четвертом он будет заменен, и так до тех пор, пока вы не дойдете до конца документа.
Если же данный текст заменять не следует, нажмите кнопку Найти далее. Программа найдет и выделит следующий такой же фрагмент. Для его замены нажмите кнопку Заменить.
Для автоматической замены во всем документе нажмите кнопку Заменить все (5). В этом случае содержимое поля Чем сразу заменит все фрагменты, совпадающие с полем Что. Появится сообщение о том, что поиск завершен (6). Нажмите в нем кнопку OK.
Калькулятор — одно из стандартных приложений Windows. Эта программа позволяет выполнять вычисления различной сложности, а также некоторые статистические и финансовые расчеты, переводить единицы измерения.
Для вызова программы нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Все программы|Стандартные|Калькулятор (1).
По умолчанию программа запускается в обычном режиме. В этом виде ее окно изображает простой карманный калькулятор.
Для ввода служат кнопки в окне программы либо клавиатура.
С цифрами все ясно, а для ввода действий могут использоваться сочетания клавиш — их полный список приведен в справке программы (клавиша F1).
Удобно цифры набирать на клавиатуре, а действия вызывать кнопками в окне Калькулятор (2).
Чтобы переключиться в режим инженерного калькулятора (предназначенного для решения довольно специфических задач), щелкните на пункте меню Вид и выберите команду Инженерный (3) либо нажмите сочетание клавиш Alt+2.
Инженерный калькулятор позволяет вычислять тригонометрические, логарифмические и другие сложные функции.
В любом режиме калькулятор запоминает последние операции. Чтобы список выполненных действий отображался на экране, в меню Вид выберите команду Журнал или нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (1).
Чтобы просмотреть результат ранее выполненной операции, щелкните мышью на соответствующей строке в Журнале.
Чтобы скрыть Журнал, нажмите сочетание клавиш Ctrl+H еще раз.
В любом режиме калькулятора вы можете открыть дополнительную панель для перевода единиц измерений или вычисления дат.
Чтобы открыть панель перевода величин, в меню Вид выберите команду Преобразование единиц или нажмите сочетание клавиш Ctrl+U (2).
Например, вы хотите перевести 3 унции в граммы. В верхнем раскрывающемся списке выберите тип преобразуемой единицы, например, Вес/Масса.
В поле Из введите число 3, а в раскрывающемся списке под полем выберите единицу измерения Унция.
В раскрывающемся списке выберите единицу измерения Грамм. В поле вы увидите, сколько граммов составляют 3 унции.
Чтобы открыть панель вычисления дат, в меню Вид выберите команду Вычисление даты или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E (1).
По умолчанию предлагается вычислить интервал между двумя датами.
Введите начальную дату в поле С или щелкните на кнопке со стрелкой и выберите дату в открывшемся календарике (2).
Точно так же укажите конечную дату в поле По.
Нажмите кнопку Вычислить (3).
Вы увидите интервал между двумя датами как число целых лет, месяцев, недель и дней и просто как количество дней (4).
Есть и другой режим расчета дат.
В раскрывающемся списке Выберите нужный расчет даты укажите вариант Добавление или вычитание дней для указанной даты. В поле С укажите начальную дату. Установите переключатель в положение Добавить или Вычесть, в зависимости от того, что вы собираетесь сделать.
В полях ввода со счетчиками Годы, Месяцы и Дни задайте интервал времени, который нужно прибавить или отнять.
Нажмите кнопку Вычислить. В поле Дата появится результат.