Из этой главы вы узнаете:
© Как открывать и создавать документы в веб-приложениях Google.
© Что такое PDF.
© Как пользоваться онлайн-переводчиками Google и Bing.
Самыми богатыми возможностями обладают редакторы, входящие в офисные пакеты программ: Microsoft Office (программа Word) или Open Office (программа Writer). Создаваемые ими документы могут включать в себя текст с оформлением, таблицы, рисунки, ссылки и другие элементы.
В составе офисных пакетов есть и программы для работы с электронными таблицами.
В Microsoft Office это программа Excel, а в Open Office — программа Calc. В офисные пакеты также включены приложения для работы с базами данных, презентациями и т. д.
Документы Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel — фактический стандарт в своих областях. Любые справки, отчеты, заявки, резюме, инструкции, прайс-листы принято делать именно в форматах Word (DOC, DOCX) и Excel (XLS, XLSX).
Как уже сказано, для работы с подобными документами на компьютер нужно установить пакет программ Microsoft Office либо Open Office. Первый является платным и стоит довольно дорого, второй распространяется свободно. При этом Microsoft Office умеет работать с документами, созданными в Open Office, и наоборот.
Стоит ли устанавливать пакет офисных приложений на свой нетбук — решайте сами. Описание подобных программ выходит за рамки нашего небольшого самоучителя. Подробно о работе с приложениями Microsoft Office или Open Office вы можете узнать из соответствующих книг, а также справочной системы этих программ.
Реальная альтернатива программам Microsoft Office и Open Office — так называемые веб-приложения, например, Google Документы. В этом случае вам не нужно ничего устанавливать на свой компьютер — сами программы выполняются на серверах в Интернете, а вы обращаетесь к ним через браузер.
Веб-приложения в первую очередь предназначены для пользователей нетбуков и других маломощных компьютеров. В браузере открывается веб-страница с изображением окна программы (веб-приложения), которая в действительности работает где-нибудь на сервере. Все ваши действия: нажатия клавиш, движения мыши и т. д. передаются серверу, а он показывает вам результат выполнения этих операций. Документы могут находиться как на вашем компьютере, так и в персональной папке, которая создается на сервере и предоставляется в ваше распоряжение.
Естественно, работать с веб-приложениями можно лишь в то время, когда компьютер подключен к Интернету. В этом их небольшой недостаток, а главное достоинство в том, что веб-приложения практически не нагружают компьютер и не занимают места на диске. Кроме того, эти средства, в отличие от многих программ, бесплатны.
Google Документы — не единственный пример веб-приложений. По такому же принципу выполнены Переводчик Google, редактор ThinkFree.com и многие другие сервисы.
Чтобы воспользоваться сервисом веб-приложений Google, нужно завести учетную запись (аккаунт) в системе Google Документы. Для этого вам потребуется существующий адрес электронной почты — он и станет вашим именем пользователя для входа в Google Документы.
Запустите браузер и перейдите на сайт Google Документы — введите в адресную строку docs.google.com.
Чтобы завести учетную запись, нажмите кнопку Начать работу (1).
Откроется страница регистрации (2). В поле Ваш электронный адрес введите действующий адрес электронной почты. Придумайте и введите пароль. Заполните остальные поля для регистрации и нажмите в нижней части страницы кнопку Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт.
На указанный адрес придет письмо с подтверждением. Для завершения регистрации перейдите по ссылке, указанной в этом письме.
В браузере откроется страница подтверждения. Щелкните на ссылке Для продолжения нажмите здесь (3).
Теперь у вас есть аккаунт Google Документы: имя пользователя (адрес E-mail) и пароль. Под этой учетной записью вы можете заходить в веб-приложения Google и работать с документами с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Запустите браузер и перейдите на сайт Google Документы.
Введите в поле Адрес электронной почты адрес, под которым вы зарегистрировались в системе, а в поле Пароль — пароль. Нажмите кнопку Войти.
Откроется страница выбора и создания документов С нее всегда начинается работа в этом веб-приложении
Веб-приложение Google Документы позволяет открыть и редактировать документы Microsoft Office, хранящиеся на вашем нетбуке. Например, вы могли получить их по электронной почте или скопировать их с другого компьютера. В качестве примера рассмотрим, как работать с документом Microsoft Word.
На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Загрузить (1).
Вы перейдете на страницу загрузки файлов.
Щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки (2).
Откроется окно выбора файлов, такое же, как в других приложениях Windows: в левой части окна отображаются папки и библиотеки, а в правой — содержимое выбранной папки (3).
Щелкните на значке файла, который вы хотите загрузить в Google Документы, и нажмите кнопку Открыть.
Файл, подготовленный к отправке, появится в списке на странице загрузки. Чтобы отправить документ на сервер, нажмите кнопку Начать загрузку (4).
Когда документ будет передан на сервер, он появится в списке загруженных файлов.
Чтобы открыть документ, щелкните на его ссылке (5).
В новом окне браузера откроется веб-страница, на которой изображен редактор Google Документы с вашим документом.
В верхней части веб-страницы расположены строка меню и панель инструментов.
Для перемещения по документу пользуйтесь полосой прокрутки.
Чтобы дополнить или редактировать документ, щелкните мышью в нужном месте — там замигает курсор.
Чтобы изменить оформление текста (отформатировать его), выделите необходимый фрагмент точно так же, как в Блокноте или редакторе WordPad.
Для форматирования воспользуйтесь кнопками панели инструментов, командами меню Формат, а также сочетаниями клавиш.
Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.
Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).
Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.
Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.
Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).
Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).
Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент как и в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word (4).
В поле Кому введите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить (5).
Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.
Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!
Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт (1).
На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка (2).
Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить (3).
Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?
Нажмите кнопку Сохранить (4).
Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).
Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.
За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.
Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.
На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Создать. Откроется меню. Выберите в нем нужный тип документа, например, Таблица (1).
В новом окне браузера откроется редактор электронных таблиц Google с новой таблицей (2).
Таблица состоит из ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении столбца, который обозначен буквой, и строки, которая обозначена цифрой.
Поэтому каждая ячейка обозначается буквой и цифрой, например, A1 или B3 (3).
Любая ячейка может содержать текст или число либо формулу.
В последнем случае в ячейке отображается результат вычисления формулы.
Формула всегда начинается с символа =. Аргументами в формулах являются числа (константы) и/или содержимое других ячеек (4).
Попробуем составить таблицу для расчета оплаты водоснабжения по счетчикам. Идея ясна: нужно отнять от текущих показаний счетчика предыдущие, а результат умножить на тариф. Очевидно, это формула со скобками: (a-b)*c.
Начнем с заголовков. Щелкните мышью в ячейке — она выделится, а в месте ввода замигает курсор. Введите текст.
Затем щелкните в другой ячейке, введите текст в нее, и так далее.
Теперь введем формулу. Щелкните в ячейке E2. Она выделится.
Нажмите клавишу =. В ячейке появится знак равенства.
Введите с клавиатуры открывающую скобку.
Щелкните мышью в ячейке B2. Адрес этой ячейки появится после скобки.
Введите с клавиатуры знак —.
Щелкните в ячейке C2.
Введите закрывающую скобку.
Введите «звездочку» — знак умножения.
Щелкните в ячейке D2.
В результате в ячейке E2 собрана формула из ссылок на ячейки и математических символов.
Чтобы завершить ввод формулы, нажмите клавишу Enter. В ячейке будет показан результат вычисления по формуле. Поскольку ячейки B2-D2 еще не заполнены, пока это ноль.
Теперь заполним нижележащую ячейку, чтобы в ней вычислялась сумма оплаты за холодную воду.
Щелкните в ячейке E2. Она снова будет выделена.
Перетащите мышью маркер в нижнем правом углу рамки выделения вниз так, чтобы она расширилась и на ячейку E3. Указатель мыши в это время принимает вид креста. Отпустите кнопку мыши.
Формула из ячейки E2 скопирована в ячейку E3. При этом ссылки в формуле тоже «сдвинуты на ячейку вниз»: в ячейке E3 вычисляется произведение разности ячеек B3 и C3 на ячейку D3.
В ячейке E4 должна вычисляться сумма ячеек E2 и E3.
Щелкните в ячейке E4.
Введите символ =.
Щелкните в ячейке E2.
Введите символ +.
Щелкните в ячейке E3.
Нажмите клавишу Enter.
В ячейке E4 отобразится результат вычисления формулы.
Введите данные (показания водомеров и тарифы) в соответствующие ячейки.
Результаты будут вычислены автоматически.
Если вы измените значение в какой-либо ячейке, результаты тут же будут пересчитаны.
Внесем заключительные штрихи в созданную таблицу.
Выделите мышью ячейки, в которых должны отображаться денежные величины (тарифы и суммы).
На панели инструментов нажмите кнопку Денежный формат.
Отображаемые значения будут округлены до целых чисел (вычисляться же они будут по-прежнему точно), а после чисел в этих ячейках появятся сокращения р.
Выделите ячейку E4.
Нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный. Значение в ячейке будет отображаться жирным шрифтом.
Чтобы закрыть редактор и сохранить созданную таблицу, выберите пункт меню Файл | Сохранить и закрыть.
Электронная таблица появится в списке документов на странице загрузки. Подобно другим документам, ее можно снова открыть в редакторе Google, отправить по электронной почте или передать на свой компьютер.
PDF — очень распространенный тип документов, предложенный компанией Adobe. В таком виде публикуют инструкции к технике, различные справочные и рекламные материалы, каталоги товаров, электронные версии журналов и книг. Поскольку документы, сохраненные в виде PDF, не очень удобно редактировать, чаще всего мы пользуемся ими «только для чтения».
Чтобы открывать и читать документы PDF, нужна бесплатная программа Adobe Reader.
Скачайте дистрибутив с русскоязычного сайта компании Adobe (www.adobe.ru) (1).
Дистрибутив программы Adobe Reader — исполняемый файл. Запустите его из папки, в которую он был сохранен, и начнется установка программы.
В ходе установки перед вами появятся несколько диалогов. Нажимайте в них кнопки Далее и Установить. В последнем диалоге нажмите кнопку Готово (2).
Установка программы завершена, а на Рабочем столе появится значок Adobe Reader (3).
При первом запуске программы открывается окно с предложением принять лицензионное соглашение. Нажмите в нем кнопку Принимаю.
Когда на компьютере установлена программа Adobe Reader, вы сможете открыть любой документ PDF двойным щелчком мыши на значке такого файла (1).
Откроется окно программы Adobe Reader. Чтобы перелистывать страницы, нажимайте кнопки на панели инструментов или клавиши Page Up и Page Down (2).
Для удобства навигации по документу нажмите кнопку отображения страниц.
В левой части окна откроется панель с миниатюрами страниц. Чтобы перейти на нужную страницу, щелкните на ее миниатюре (3).
Чтобы найти в документе определенный текст, введите его в поле поиска и нажмите клавишу Enter. Будет найден и выделен первый совпадающий с образцом фрагмент (4).
Две кнопки справа от поля поиска позволяют искать такой же текст выше и ниже по документу.
Предположим, в блужданиях по Интернету вы попали на страницу примерно такого вида, или к купленному гаджету приложен диск с инструкциями исключительно на восточных языках. О чем здесь написано?
На помощь придут онлайн-переводчики, например, один из сервисов Google или Bing.
Начнем с переводчика Google.
Откройте в новом окне браузера или на новой вкладке веб-страницу с адресом translate.google.ru (1).
В раскрывающихся списках выберите язык оригинала и язык перевода (тот, на который нужно перевести) (2).
В окне документа или на вкладке браузера выделите и скопируйте текст, который нужно перевести.
Вставьте этот текст в поле ввода на странице Переводчика Google (3).
Нажмите кнопку Перевести. В нижней части страницы появится перевод текста, находящегося в поле ввода (4).
Если вам нужно перевести веб-страницу целиком, поступите иначе.
Скопируйте из адресной строки браузера адрес этой страницы (1).
На веб-странице переводчика Google вставьте скопированный адрес в поле ввода (2). Нажмите кнопку Перевести (3).
Веб-страница, адрес которой вы вставили в поле ввода, будет переведена целиком (4).
Конечно, до литературного такому переводу далеко, но смысл того, о чем сказано на странице, вполне будет ясен.
Поддержка онлайн-переводчика Bing встроена прямо в браузер Internet Explorer (версии 8 и 9). Этот переводчик — один из сервисов портала Bing, который уже знаком нам как одна из поисковых систем Интернета.
Когда вы выделяете текст на веб-странице, рядом с выделенным фрагментом появляется значок веб-ускорителей.
Щелкните на этом значке. Откроется меню (1).
Наведите указатель мыши на пункт Перевод с помощью Bing (2).
В небольшом всплывающем окне вы увидите перевод выделенного фрагмента текста (3).
Если же вы щелкнете мышью на пункте меню Перевод с помощью Bing, в новой вкладке откроется страница переводчика Bing с переведенным текстом (4).