Выбирает указанное число записей в верхней или нижней части определяемого ключевым словом ORDER BY
SELECT TOP 10 ToyName FROM Toys ORDER BY Units Sold
Возвращает набор записей, содержащий сведения о 10 диапазона, лучше всего продаваемых игрушках. Для определений 10 хуже всего продаваемых игрушек вам следует добавить ключевое слово ASC (ascending - no убыванию) после слова Units Sold
Для ограничения набора записей только теми записями, которые удовлетворяют определенным критериям, добавьте к инструкции SELECT ключевое слово WHERE, как показано в приведенных ниже примерах:
SELECT * FROM Toys WHERE Price <= 20
SELECT Customer, Date FROM Sales WHERE Date = #10/24/2000#
SELECT Name, Rank, CerealNumber FROM Kids WHERE Rank = 'Queen'
SELECT Name, Age, [Shoe Size] FROM Kids WHERE Age Between 3 And 6
Как легко видеть, ключевое слово WHERE указывается после ключевого слова FROM и содержит выражение, определяющее критерий, которому должны соответствовать записи, чтобы попасть в набор. Кроме того, эти выражения не похожи на обычные выражения VBA. Во-первых, строковые значения заключаются в одинарные, а не двойные кавычки. Во-вторых, вы можете определять диапазоны с помощью конструкции Between ... And, которая в VBA отсутствует. И в SQL оператор Like функционирует совсем не так, как в VBA.
Вы можете объединить несколько выражений, используя логические операторы (And, Or и т.д.), как показано ниже;
SELECT * FROM Toys WHERE Price > 20 And Category = 'Action Figures'
В коде VBA принято использовать одинарные кавычки для определения строки в инструкции SQL, которая целиком является строкой с точки зрения VBA, a значит, заключается в двойные кавычки. Например, вы можете настроить объект Command следующим образом:
strSQL = "SELECT Name FROM Kids WHERE Hates =
'Brocolli'" cmdEr.CommandText = strSQL
Очень часто, особенно при использовании ключевого слова WHERE, вам необходимо, чтобы часть инструкции SQL основывалась на переменной; например, если вы выполняете запрос, базирующийся на данных, введенных пользователем в текстовом поле формы. Добавьте значение переменной к остальной части строки. Если переменная представляет строковое значение, не забудьте заключить ее в одинарные кавычки, как показано в следующем примере:
strSQL = "SELECT Name FROM Kids WHERE Hates = ' " _
& frmInputForm.Text Box l & "'"
Если переменная представляет данные, а не строку, заключите ее между символами #, а не в одинарные кавычки. Переменные, представляющие числовые значения, не требуют использования каких-либо открывающих и закрывающих символов.
Ключевое слов GROUP BY позволяет вам объединять записи, содержащие одинаковые значения в указанных полях, преобразуя их в одну запись в полученном наборе записей. Обычно это ключевое слово используется в том случае, если вам необходим набор записей, содержащий общие сведения о данных. Например, вам понадобилось узнать, сколько записей содержится в базе данных для каждого значения указанного поля. Соответствующий пример приведен ниже:
SELECT Category, Countf[Category]) AS [Number of Items] FROM Toys
GROUP BY Category;
В результате выполнения этой инструкции можно получить набор записей примерно такого вида.
Категория | Количество элементов |
Солдатики | 42 |
Куклы | 37 |
Игры | 29 |
Мягкие игрушки | 23 |
Головоломки | 17 |
Спортивные товары | 31 |
Вы можете использовать другие обобщенные функции SQL, такие как Мах или Avg, для получения других сведений.
Ключевое слово HAVING следует после ключевого слова GROUP BY и позволяет определить критерии для сгруппированных записей. Оно работает практически так же, как и ключевое слово WHERE; вы можете использовать его отдельно или в комбинации со словом WHERE для того, чтобы наложить на полученные записи дополнительные ограничения. В этом примере ключевое слово HAVING включает только те категории, которые содержат как минимум пять записей, удовлетворяющих критериям, определенным с помощью ключевого слова WHERE:
SELECT Category, Count(Category) As [Number cf Items] FROM Toys
WHERE Price > 100 GROUP BY Category HAVING Count(Category) > 4
Используйте оператор ORDER BY для сортировки записей, полученных с помощью инструкции SELECT, в соответствии со значениями одного или нескольких полей. Оператор ORDER BY указывается в конце инструкции, как показано ниже:
SELECT Toy, Price, InStock FROM ToyInventory ORDER BY Toy
В полученном наборе записей список игрушек будет упорядочен по именам.
Для того чтобы упорядочить этот список по иене, вам следует использовать инструкцию, приведенную ниже. Как видите, можно проводить сортировку по значениям нескольких полей, указав эти поля в необходимом порядке сортировки:
SELECT Toy, Price FROM ToyInventory ORDER BY Price DESC, Toy
По умолчанию сортировка всегда проводится по возрастанию. Для явного указания порядка сортировки используйте ключевое слово DESC (descending- убывание) или ASC (ascending- возрастание), после которого необходимо указать имя соответствующего поля.
В приведенном выше примере сортировка проводилась по убыванию, поэтому товары с максимальной ценой указаны в списке первыми.
Инструкции UPDATE и DELETE позволяют вам изменять или удалять группу записей в источнике данных с помощью всего одной команды. Эти инструкции работают непосредственно с исходной базой данных; вам не нужно предварительно получать набор записей, изменять записи, а затем переносить в базу данных внесенные изменения. Изучите приведенный ниже пример, иллюстрирующий повышение цены на 10% для товаров определенной категории:
UPDATE Toys SET Price = Price * 1.1 WHERE Category = 'Trains'