дей, среди которых не всегда понятно, кто должен участвовать, а кто — просто для информации. Каждый отвечает тогда, когда
ему удобно, — можно ответить на письмо трехчасовой давности, хотя с тех пор написали уже десять других писем и тема смени-
лась. В итоге в почтовой планерке царит хаос, через короткое
время все пишут невпопад.
В почтовых планерках всё теряется. Если нет специального
человека, который ловит важную информацию, почтовая пла-
нерка быстро превращается в помойку.
В почтовой планерке невозможно сохранять дисциплину, если
кто-то захочет обсудить побочную тему.
А еще люди забывают нажимать «Ответить всем», и тогда
часть писем вообще не долетает до участников.
141
Re: Покраска стен в новом офисе
Ребята, давайте просто проголосуем, это ж невозможно. Я сделал
гугл-форму, оставьте здесь свое мнение:
https://docs.google.com/forms/…
Голосование открыто до 10:00 завтрашнего дня. В 10:30 отправляю
результаты в отдел закупок, чтобы они заказали краску.
Re: Куда пойдем на корпоратив
Так, стоп. За четыре дня переписки мы так и не пришли к решению.
Поэтому силой, данной мне оргкомитетом, я объявляю обсуждение
закрытым, иначе мы будем обсуждать до самого Нового года.
Корпоратив пройдет в одном из этих двух заведений:
— Караоке-бар «Дай голос», Неглинная, 15
— Ресторан «Дикий ящер», Ленинский пр-кт, 109
Я сделаю запрос в оба, и с каким из них мы первым договоримся, с тем и будем работать. Веганское меню есть в обоих местах. Кошер-
ного меню нет нигде, уж простите.
Самое мучительное в коллективных переписках в почте — по-
пытаться о чем-то договориться. У каждого свое мнение, никто
никого не слушает, информация уходит в никуда. Нужен как
минимум секретарь, чтобы сопоставить показания.
Одно из решений — не договариваться, а получать согласие
на один-два готовых варианта. Лучше на один. Можно организо-
вать голосование в каком-нибудь сервисе. В критический момент
можно даже просто поставить перед фактом: всё, решение такое.
142
Распределить отпуска Лены и Вити до пнд
Игорь, мы не можем распределить отпуска на август. У Лены и Вити
стоят отпуска в пересекающееся время, они уже взяли билеты, а у нас
на время их отпуска выпадает проект, где должен быть хотя бы один
из них. Лена и Витя не смогли договориться.
Отпуск Лены: 1–14 августа
Отпуск Вити: 5–20 августа
Проект «Альфы»: 3–17 августа
Прими, пожалуйста, решение, кто и когда пойдет в отпуск. Ребята
в копии. Решение нужно до понедельника, чтобы бухгалтерия успела
спланировать выплаты.
Деловое письмо — это инструмент личного общения. В иде-
альной ситуации это переписка между двумя людьми, где один