Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 105

емат

обы

выделить их общие черты.

Буду рад любым замечаниям и предложениям.

Бонус: не писать, если очень сложно. Опасно полагаться на

одно лишь письмо, когда ставки высоки, а тема сложная. Чита-

тель может не уделить письму должного внимания, просмотреть

по диагонали и в итоге не вникнуть. Проверить это никак нельзя.

Возможно, сначала нужно лично всё обсудить, а потом уже

делать резюме в письме; или организовать созвон-презентацию.

Но не стоит перекладывать на клиента работу по анализу на-

шего большого сложного письма, даже если мы вложили в него

много труда.

Случай из жизни. Компания обратилась к специалисту, чтобы

запустить большой проект — собственное СМИ. Начать следует

со стратегии, этот этап довольно сложный.

Допустим, мы — этот специалист. Мы составили двенадца-

тистраничный документ с подробным описанием стратегии, сравнительными таблицами конкурентов и сметой на год впе-

ред. Отправили клиенту. Наутро клиент отвечает, что ему всё

нравится, давайте скорее приступать к работе.

Это победа? Нет. Скорее всего, есть опасность.

146

Re: Концепция и смета нового издания

Илья, мы бы хотели начать как можно скорее, поэтому давай встре-

тимся на этой неделе. Мне удобно в четверг или пятницу после 16:00.

Кто еще нужен на встрече?

Илья Петров 13 мая 2018 г.:

Яша, привет!

Я составил концепцию, план развития и примерную смету нового

издания. Получился документ на 40 страниц, и я бы хотел его пре-

зентовать на встрече. Там много моментов, которые трудно по-

нять без комментариев, а с комментариями будет страниц 80.

Встреча займет около часа. Когда будет удобно?

Велика вероятность, что клиент не читал документ, а лишь про-

смотрел по диагонали. Он не вник в нюансы, не понял подводные

камни и теперь ожидает от нас чего-то такого, чего мы не обе-

щали. Мы об этом догадываемся, потому что клиент очень спе-

шит: «Давайте скорее приступим».

Что будет дальше: мы начнем работать, потом выяснится, что

клиент ожидал чего-то другого, начнутся конфликты и взаим-

ные недовольства. Мы будем уверены, что клиент всё прочитал

и в курсе, просто теперь хочет всё переиграть (негодяй). А кли-

ент просто действует по ситуации.

Это, конечно, только догадки. Если клиент методичный и вни-

мательный, он изучит документ, оставит миллион замечаний

и сам предложит встретиться. Но, судя по письму, это не тот

случай.

Кажется, что это хороший маркер, читал человек документ

или нет: если человек отвечает, что ему всё нравится, скорее все-

го, он либо читал невнимательно, либо не читал вообще. Поду-