Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 108

сейчас. В почте этой гарантии нет.

Часто в случае пожара комфортнее всего как раз написать: так мень-

ше риска нарваться на гнев. Но это самый вредный путь: человек

может прочитать письмо, когда будет уже слишком поздно, и тогда

гнева будет еще больше. Если горит — звоните.

4. Если сложно. Сложные концепции лучше представлять лично: следя за реакцией, рисуя схемы и сразу отвечая на вопросы.

Людям трудно вникать в запутанную мысль, когда она описана

в письме, и чаще всего они пробегутся по диагонали и поймут всё

неправильно. А то и вовсе не вникнут и просто со всем согласятся.

150

Проверьте себя. Как вы поступите в этих ситуациях?

1. Вы ведете переговоры с клиентом уже несколько месяцев. Кол-

лега без вашего ведома звонит клиенту и по глупости говорит

что-то, что вредит вашей сделке. Нужно срочно исправлять поло-

жение. Вы в ярости.

2. Вы — руководитель небольшой компании. В вашей команде

семь человек, вы отлично общаетесь и понимаете друг друга

с полуслова. Волею судеб вы встретились с редким экспертом

по маркетингу, и за час разговора он открыл вам глаза на то, как

строить общение с клиентами. Вы в восторге. На дворе глубокая

ночь, а вам не терпится поделиться новым планом с командой.

3. 8 января, страна немного ожила после новогодних праздников, но официально на работу выходить только послезавтра. Вы

обнаруживаете, что на вашем сайте не работает кнопка «Зака-

зать». Непонятно, как давно она сломана. Непонятно, то ли это

только у вас, то ли это на всех компьютерах. Все выйдут на работу

через два дня, и, может быть, тогда всё починят.

4. У вашей коллеги день рождения через десять дней. По старой

офисной традиции нужно решить отделом, что вы подарите.

В отделе двенадцать человек.

5. Вы руководитель отдела. В воскресенье вечером руководитель

соседнего отдела любит выпить и подумать о будущем. На этот

раз он решил подумать о будущем вашего направления. Он напи-

сал длинное вычурное письмо на всю компанию, в котором наме-

кает на профнепригодность вашей команды и лично вашу неком-

петентность. Такой вот чудак. Письмо обидное, но зацепиться

не за что: всё сказано как будто в шутку и в формате дискуссии.

6. Дизайнер прислал варианты логотипа. Вам не нравятся они все.

Вы решаете посоветоваться с коллективом.

7. У вас гениальная идея для бизнеса, о которой вы хотите расска-

зать потенциальным инвесторам.

151

Какой-то клоун.

От: Решатор Твоих Проблем

Наверное, спам.

Тема: Максим, Твое Счастье Здесь!

Почему на «ты»,

Мак

Ма с! Мы с тобой не знакомы, но прочитай

если мы

это письмо, и я