Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 11

и по привычке. Самая ненавистная такая фраза всех времен —

«Доброго времени суток». Если однажды мы захотим вызвать

гнев читателя с первой же строки — мы начнем письмо именно

с такого приветствия.

Спешка и срочность. Людям не нравятся слова «срочно», «нуж-

но вчера», «это приоритетная задача» и ASAP. Но дело не в самих

словах, а в том, что за ними стоит — неуважение ко времени

и усилиям.

Все прекрасно понимают: сейчас это горит, а когда ты всё

бросишь и сделаешь работу в ущерб себе, она окажется никому

не нужной. Сколько раз уже такое было: сейчас горит, а завтра

уже не нужно.

Раздражает не слово «срочно», раздражает неуважение. Раз-

дражает, когда к твоему времени относятся как к расходному

материалу. Раздражает, что менеджер может подгонять не из-за

срочности, а просто ради забавы, как погонщик подгоняет ло-

шадей. Всё это — неуважение, и всё это раздражает.

НЕУВАЖЕНИЕ КО ВРЕМЕНИ:

УВАЖЕНИЕ КО ВРЕМЕНИ:

«ТЫ РАБ И СКОТИНА»

«МЫ С ТОБОЙ ЗАОДНО»

Игорь, это должно быть готово

Игорь, клиент очень нервни-

АСАП! Клиент ждет! Мы не мо-

чает, что сценарий не готов.

жем заставлять клиента ждать

Я постараюсь его успокоить, но

еще дольше! Прошло уже 10 ча-

мне нужно пообещать какой-то

сов, до сих пор ничего нет! Это

срок. Что ему сказать?

ПРИОРИТЕТНАЯ ЗАДАЧА!!!

12

Натянутая вежливость — ей пропитаны деловые письма. Раз-

дражает, когда тебе говорят «хорошего дня», а между строк на-

писано «пошел на х…». Все давно научились это видеть: ЧТО НАПИСАЛИ

КАК ПОНЯЛИ

Коллеги, мы вас услышали.

Вы — сборище баранов, кото-

рые не знают, чего хотят. Мы

презираем вас, но у вас деньги.

Здравствуйте, Иван!

Иван, мы собираемся нагрузить

Как ваши дела?

вас тупой неблагодарной рабо-

той. А это? Это смазка.

Посмотри одним глазком.

Прими на себя всю ответствен-

ность за содержание документа.

Дело на пять минут.