Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 12

Дело на целый день.

Уверен, это не проблема для та-

Чтоб к утру был мост хрусталь-

кого профессионала, как вы.

ный! А мы пойдем спать.

Заранее спасибо за оператив-

Отвечай сейчас же, скотина!

ный ответ!

Сориентируете по срокам?

Поторопись, тупица!

Иван? У вас всё в порядке?

Я подписал тебя на дурную ра-

боту, а теперь ты меня избе-

гаешь? Что ж, я, пожалуй, буду

тебя пинать. Как собаку.

Хороших выходных!

Наконец-то мы от вас отдохнем!

13

Может показаться, что людей раздражают какие-то конкретные

слова и если перестать эти слова использовать, то всё станет хо-

рошо. Это не так. Слова — ерунда.

Людей раздражает то, что кроется за словами: враждебность, пренебрежение, эгоизм, ложь, лицемерие и агрессия. Людей раз-

дражает, что к ним относятся как к обслуге. Людей раздражает

неуважение. Например, когда люди надевают маску вежливости, а под ней — желание скинуть ответственность.

Раздражает, когда фраза «Как ваш отпуск?» означает «Вы там

прохлаждались, а мы тут пахали!». Раздражает, когда с вежливой

миной скидывают работу на выходные, не давая права отказать.

Вдвойне раздражает, когда в понедельник эта работа оказывает-

ся никому не нужной, а в пятницу этот же менеджер снова при-

бегает с вежливой миной и новой пачкой работы на выходные.

Дело не в словах. Дело в отношении. И за последние двадцать

лет деловой переписки в России все более-менее поняли, что

отношения дурные. Отношения вражеские, а не партнерские.

Эта книга — попытка изменить отношение.

Пятница, время после обеда, в торговой компании все закрыва-

ют задачи уходящей недели и готовятся к выходным. Менеджер

собирает еженедельный отчет, который должен сдать вечером

в пятницу. Ему не хватает данных из рекламного агентства.

Обычно менеджер запрашивает эти данные в четверг, получает

в пятницу и вставляет в отчет. Но вчера у него был день рожде-

ния, и он забыл написать в агентство. Нужно теперь попросить

прислать эти данные как можно скорее. Начинается всё просто: Оля! СРОЧНО пришли данные за 1—8 августа!

14

Но постойте… Это же невежливо! Что обо мне подумает Оля?

Тем более, она не обязана всё бросать и присылать мне данные.

Надо сделать вежливо и как будто я не давлю, но чтобы она за-

хотела отправить скорее. Кажется, на курсах делового письма

нас учили заранее благодарить, как бы авансом. Вроде как люди

в ответ на такой аванс не могут не пойти навстречу. Как ловко: Ольга, добрый день!

Пожалуйста, пришлите данные за 1—8 августа.