Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 122

167

Шпаргалка

Холодное письмо

1. Спокойный тон. Тональность холодного письма должна быть та-

кой же, как тональность разговора с незнакомым человеком. Ника-

ких переходов на «ты» и заигрываний. Не слушайте тех, кто говорит, что холодное письмо должно быть креативным. Хотите креатива —

приложите к письму интересную картинку или видео. Сам текст —

спокойный.

2. Не предполагать и не решать за читателя. Мы ничего не знаем

о читателе: что ему нужно, чего он боится, что ему выгодно. Не нужно

делать вид, что мы что-то знаем. Лучше, наоборот, подчеркнуть, что

мы о читателе ничего не знаем и хотели бы узнать. Не предполагаем, а задаем вопросы.

НЕТ: УТВЕРЖДАТЬ

ДА: УЗНАВАТЬ

Это очень выгодное предложе-

Я не знаю, за сколько вы закупа-

ние именно для вас!

ете сейчас. Буду рад рассчитать

типовую смету под ваш проект.

Это предложение гарантиро-

Если это в целом интересно,

ванно заинтересует любого

буду рад рассказать подробнее.

специалиста по продажам.

3. Не уговаривать. Не заискивать, не давить на читателя. Лучше соз-

дать интригу, чтобы он сам захотел продолжить общение.

4. Читатель ничего не должен. Помним, что даже самое прекрасно

составленное письмо может быть проигнорировано, потому что чи-

татель нам ничего не должен — даже открывать письмо.

5. Сейчас не надо ничего решать. Наивно считать, что читатель со-

гласится подписать договор или внести предоплату после един-

ственного холодного письма. Лучше предлагать какое-то простое

действие: обсудить подробнее, встретиться, рассчитать смету, пре-

доставить демодоступ в систему.

168

6. Потепление. Полезно опереться на знакомства, профессиональ-

ные связи или совместную работу, чтобы между нами сложились от-

ношения. Можно упомянуть общих знакомых, встречу на конферен-

ции, учебу в одном вузе или городе.

Вредно использовать это как инструмент манипуляции: мол, раз мы

с тобой земляки, ты теперь мне обязан. Если есть риск, что читатель

так воспримет, лучше сразу это пресечь:

Если это тебе совсем не интересно, можешь смело отказать.

Представляю, как раздражают земляки, которые требуют внима-

ния только потому, что ходили с тобой в одну школу.

Можно положительно отозваться о работе человека, отметить его до-

стижения или поделиться впечатлениями от его продуктов. Но важно

не нарушить границы, чтобы ненароком не обидеть человека.

ГРАНИЦЫ НАРУШЕНЫ

НЕ НАРУШЕНЫ