Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 126

и т. д. По этой анкете мы оцениваем, насколько тема будет пер-

спективной, стоит ли ее брать в работу и вкладывать деньги.

На десять авторов семеро делают всё правильно: заполняют

заявки, отправляют нам, мы эти заявки обсуждаем и пускаем

в работу. Но человека три стабильно делают что-то не так: присылают сразу готовую статью в виде вордовского документа

(а мы работаем в «Гугл-документах»);

присылают заявки по собственной форме;

приходят со ссылками на свои блоги и предлагают перепечатать

их статьи; иногда просто кидают ссылку на блог — разбирайтесь, мол, сами;

скидывают письма с полным текстом статей и требуют гонорар.

И всем этим людям приходится объяснять: родненькие, ну мы же

не просто так придумали, что нужно заполнить анкету. Мы так

работаем. У нас так отлажен процесс, что мы можем рассмотреть

вашу статью только после заполнения заявки. Пожалуйста, сде-

лайте, как мы вас просим, без креатива. Нам будет в тысячу раз

проще с вами работать.

174

Представьте, что ваш адресат получает сотню сообщений в день, похожих на ваше. Он отладил процесс так, чтобы успевать их

обрабатывать: задал некую структуру, прописал шаблоны. Бла-

годаря шаблонам он быстро раскидывает письма и принимает

решения. Но примерно каждое десятое письмо ломает шаблон.

Будет ли ему приятно возиться с этим нестандартным письмом?

Представьте кастинг-директора телепрограммы. Он наби-

рает детей 6–8 лет в массовку. Он просил присылать фотографии

детей до 9 лет. И в каждом пятом письме у него ребенок 13 лет

и старше — «Вдруг вам понадобятся детишки постарше, вот у нас

есть такой замечательный мальчик». И в каждом десятом пись-

ме — слезливый рассказ о том, как хочется попасть на телеви-

дение, и ни одной фотографии ребенка. Как же это раздражает!

Представьте сотрудника издательства, который отбирает

рукописи. На сайте сказано: присылайте фрагмент рукописи

в виде вордовского документа, а в письме дайте краткое опи-

сание — о чем книга, для кого, почему ее захотят купить. И вот

он разбирает двести писем с рукописями, и в каждом пятом нет

краткого описания, а в каждом десятом текст рукописи вставлен

прямо в письмо. Как же это раздражает!

Представьте кадровика, который ищет программиста 1С с лич-

ным автомобилем, чтобы тот мог ездить по клиентам и на ме-

сте исправлять ошибки в бухгалтерских программах. И каждый

третий программист у него без личного автомобиля, а каждый

восьмой не умеет программировать 1С, а каждый десятый во-

обще не указывает в письме ни автомобили, ни языки програм-

мирования. Как раздражает!

Чтобы не раздражать получателя, дос

Чтобы не раздражать получателя, дос

Чтобы не раздражать получателя, достаточно соблюдать про-

таточно соблюдать

таточно соблюда

п

стое правило: