Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 128

ДЕЖУРНАЯ ФРАЗА

ИСКРЕННИЙ ИНТЕРЕС

Очень нравится ваша работа!

Очень нравится ваш блог, осо-

бенно рубрика «Картинка дня».

Я давний фанат вашей

Смотрю вашу программу со

программы. Смотрю ее каждый

времен, когда ее вел Ургант.

день.

Мне очень интересна работа

Собрал коллекцию из книг ва-

вашего издательства.

шей детской серии: читаю ре-

бенку каждый вечер. Спасибо

вам за этот труд!

177

Сделать удобно получателю. Получатель уже структурировал

свой запрос так, как ему удобно. Например, если это вакансия, он перечислил требования к кандидату по пунктам. Мы отве-

тим на его запрос ровно по этим пунктам и встроимся в его ра-

бочий процесс.

Но это не всё. Теперь наша задача — подумать, как сделать

работу с письмом еще удобнее, не нарушая заданную структуру.

Если к письму прилагаются документы, полезно подумать, сможет ли получатель их открыть на своем компьютере. На-

пример, если мы набираем текст в редакторе Pages для «Мака», документы могут не открыться в «Ворде», поэтому разумнее

сделать экспорт в вордовский формат. Если мы присылаем пре-

зентацию со множеством графиков, разумно будет экспорти-

ровать ее в формат PDF, который гарантированно сохранит всё

оформление и откроется на любом компьютере.

Если получатель не просил присылать фотографии типограф-

ского качества, есть смысл проверить фотографию. На многих

телефонах сейчас получаются огромные фотографии, которые

могут разорвать некоторые почтовые программы. Разумнее

пересохранить фотографию в уменьшенном размере.

Если к письму прилагается несколько ссылок, полезно объяс-

нить, что читатель там увидит. А если мы отвечаем на один вопрос

несколькими ссылками, можно подсказать читателю главную.

Например, мы откликаемся на вакансию телеведущего вы-

пуска новостей и у нас уже есть опыт работы за камерой. Тогда

первой ссылкой поставим именно новости, а остальное — потом: Примеры моей работы на камеру:

— в выпуске новостей (студия): https://youtube.com/…

— стендап: https://youtube.com/…

— в развлекательной программе: https://youtube.com/…

— в рекламе: https://youtube.com/…

178

Часто, к сожалению, делают наоборот: так, как удобно отправи-

телю, а не получателю.

Например, фрилансер сделал себе красивый личный сайт с ра-

ботами, биографией и всем остальным, что нужно для резюме.

Теперь ему удобнее не сочинять письмо на каждую вакансию, а кидать одну ссылочку. Но читателю может быть неудобно пере-