Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 13

Заранее спасибо за скорейший ответ!

Так… А что если Ольги сейчас нет на месте? Надо, наверное, по-

ставить в копию ее коллег, чтобы хоть кто-то смог мне всё при-

слать. А чтобы они не бесились, что я их заставляю работать, надо как-то это украсить дружелюбием:

Коллеги, доброго времени суток :-) Как ваши дела?

Пожалуйста, пришлите данные за 1—8 августа.

Заранее спасибо за скорейший ответ! Хороших выходных!

Хмм… Чего-то не хватает. А что если они скажут, что пришлют

только в понедельник? Они люди творческие, могут и не открыть

письмо. Надо, наверное, сделать так, чтобы это была их вина, будто бы это они накосячили:

Коллеги, доброго времени суток!

Как ваши дела? Куда пропали? Ожидал от вас данные за 1—8 авгу-

ста еще вчера, но ничего не получил. Можете проверить?

Заранее спасибо за скорейший ответ! Хороших выходных!

О! Класс! Теперь они виноваты, что не прислали данные, и если

что — я могу сказать, что это рекламное агентство задержало

сдачу отчета! Как хорошо, что я сходил на тот тренинг по дело-

вой переписке, теперь-то они от меня не отвертятся!

15

В рекламном агентстве три человека получают письмо. В офисе

происходит диалог:

— Оль, а этот мальчик из «Альфы» просил вчера данные?

— Нет, у меня письма не было.

— А чего он тогда пишет?

— Да урод потому что. Е…е корпораты. Я отвечу ему.

Оля нажимает «Ответить», и из нее вырывается: Иван! От вас не было никакого письма с запросом. У нас выгрузки

по четвергам, поэтому данные прислать не могу, вы это прекрас-

но знаете сами. Вообще, выгрузка — это не две секунды, нужно

оставлять заявку за 5 часов. Надо было раньше думать!

Потом останавливается и решает сделать более вежливо: Уважаемый Иван! К сожалению, не могу найти Ваше письмо с за-

просом данных. Не могли бы Вы его продублировать?

К сожалению, выгрузки данных у нас происходят только по чет-

вергам в 23:59, поэтому убедительная просьба присылать Ваши за-

просы не позднее 19:30 четверга.

«Ох, меня, конечно, в…т за такое письмо. Это же „Альфа“, наш

крупнейший клиент. Надо как-то помягче. И показать, что это

официальная позиция руководства»:

Уважаемый Иван! К сожалению, Ваш запрос на получение данных

не поступил. Не могли бы Вы его продублировать?

К сожалению, по регламенту выгрузки данных у нас происходят

в четверг в 23:59. По нашему соглашению для получения выгрузки

за текущий период необходимо отправить заявку до 19:30 четвер-

га в целях соблюдения технических и регламентных требований

договора. В копии мой руководитель Олег Самойлов, если потре-

буется уточнить подробности нашего соглашения.

Хороших выходных!

16

«Ах ты ж с…а, — думает менеджер Иван, пробегая глазами ответ

Ольги. — В бутылку полезла, по регламенту она меня нагибать

будет… Щас я ее…» За несколько минут исторгается ответ: Ольга, Олег! Я вас услышал. Честно говоря, ожидал от вас более