Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 14

профессиональной работы. Мы с вами сотрудничаем уже не пер-

вый год, и всё это время вы регулярно присылали нам выгрузки.

Пожалуйста, найдите способ получить данные ASAP, это приори-

тетная задача.

В копии мой руководитель Михаил, который курирует сдачу еже-

недельного отчета на нашей стороне. Хочу напомнить, что еже-

недельный отчет по эффективности маркетинга влияет на опреде-

ление рекламных бюджетов на квартал и год. В ваших интересах

предоставить данные как можно скорее, чтобы продолжить наше

взаимовыгодное сотрудничество.

Надеюсь, вы сможете оперативно разрешить это недоразумение.

Заранее спасибо, хорошего вечера и хороших выходных!

С уважением, Иван Петров.

За пятнадцать минут банальная рабочая задача превратилась

в конфликт, в который уже втянуто четыре человека. И вроде

никто никого в лицо не оскорбил, в целом ощущение взаимной

ненависти пронизывает всю ситуацию.

Ольга думает, что ей пишет безответственный менеджер, который хочет ее обвинить в косяке, который она не допуска-

ла; еще и скинуть на нее кучу работы, которую она не обязана

выполнять для этого козла. А Иван думает, что Ольга хочет его

послать по формальному регламенту, потому что ей лень выпол-

нить его просьбу в пятницу вечером. Этих двое на ножах. Ничем

хорошим это не закончится.

Ключевая проблема — именно враждебность. Иван и Ольга

находятся в позиции врагов, и один пытается победить друго-

го аргументами, регламентами или бюджетами. А можно ли

по-другому?

17

Отмотаем назад. Иван обнаруживает, что у него нет данных

за 1—8 августа, а он не попросил выгрузку. «Вот я тупица». До

конца рабочего дня три часа, и нужно быстро решить вопрос

с помощью агентства.

Иван осознает, что за три часа ему могут не ответить, поэтому

он решает не писать письмо, а стучаться в мессенджер. Если

не ответят — будет звонить.

В мессенджере он не делает вид, что прав, а честно признает

свою ошибку: «Я забыл прислать». Нет никакого скидывания от-

ветственности на Ольгу. Ольга от этого расслабляется и не чув-

ствует давления. Наоборот, она чувствует, что может сделать

благородное дело и помочь добродушному баклану Ивану.

Пока Иван ждет ее ответа, он предлагает помощь. Оля ведь

делает ему одолжение — но вдруг он может как-то упростить

для нее этот процесс?

Более того: Иван дает Оле право ему отказать. Ведь действи-

тельно она может отказать ему или ничем не сможет помочь.

Парадокс: когда мы даем человеку право на отказ, у него по-

является больше поводов нам помочь. Это еще больше рассла-

бляет Олю, а в таком состоянии она может решить вопрос шире

и глубже, чем обычно.

И решение приходит: Оля находит способ обойти регламент