Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 147

> Коллеги, сегодня встреча в силе? Ожидать вас?

> Спасибо!

> Коллеги, наш адрес и контакты — в приложении. На проходной

одн

нужно будет предъявить паспорта.

> Коллеги, мы готовы встретиться в четверг, чтобы продолжить об-

об-

суждение.

> Коллеги, доброго времени суток! Спасибо за информацию. Когда

вам было бы удобно обсудить продолжение проекта?

Если письмо кажется слишком длинным, ничто не мешает сокра-

тить его вдвое, убрав часть подробностей. Каркас, тональность

и ключевая информация останутся прежними.

Сравните варианты «было» и «стало». Каким из них удобнее

пользоваться занятому человеку?

206

Видеоконференцсвязь для ООО «Мегапром»

Здравствуйте, Игорь Петрович!

Благодарим за встречу. Ниже наши соображения по организации

видеоконференцсвязи в офисах «Мегапрома», сроки и цена.

Проблема. Сотрудники в пяти офисах «Мегапрома» проводят еже-

дневные летучки в системе «Видеокон». Качество связи низкое, а без-

опасность системы вызывает сомнения.

Задача. Организовать стабильную видеоконференцсвязь с системой

защиты от несанкционированного доступа. Система должна работать

в пяти региональных офисах, 30 переговорных комнатах. Срок — до

26 декабря.

Решение. Предлагаем заменить «Видеокон» на изолированную си-

стему видеоконференцсвязи. Сотрудники смогут общаться через

терминалы в переговорных комнатах. Терминалы не позволят подслу-

шать посторонним.

Реализация. Мы готовы поставить оборудование, настроить про-

граммную часть и обучить сотрудников за два месяца. Примерная

смета проекта и техническая спецификация в приложении.

Стоимость проекта составит от 1,2 до 2,0 млн рублей, в зависимости

от системы распознавания сотрудников. В стоимость входит обору-

дование, выезды инженеров, подключение, обучение сотрудников.

Чтобы успеть к 26 декабря, мы должны приступить к проекту до 1 но-

ября. Мы зарезервировали для вас команду и зафиксировали цену

до этой даты.

Будем рады рассказать подробнее о решении и обсудить нюансы ре-

ализации.

Маргарита Меланж, ООО «Альфа»

+7 903 123-45-67

Приложение:

Смета и спецификация видеоконференцсвязи, Альфа.xls 207

Жалоба на клинера

От кого: Александр

Кому: Чистодом

Здравствуйте!