Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 153

Не учить жизни. Пытаться перевоспитывать людей —

неблагодарное дело. У всех своя жизнь, люди имеют право пить

кофе так, как им нравится. Просто в нашей ситуации взгляды

не совпали. Надо это принять:

УЧИТ ЖИЗНИ

ПРИНИМАЕТ МНЕНИЕ КЛИЕНТА

Вы неправильно пьете кофе.

Многим нравится кофе с мо-

Кофе — это такой благородный на-

локом, корицей и маршмеллоу,

питок! Он не нуждается в сиропах,

но мы специализируемся только

зефирках и корице. Они мешают

на черном кофе.

чувствовать истинный вкус!

Не нянчиться. Расшаркивания не помогают сделать письмо

вежливым. Поблагодарить клиента за то, что он поделился не-

довольством, — это нормально. А извинения и слова «нам жаль», когда это не так, — это ведь лицемерие. А лицемерие — это при-

знак неуважения. Думаете, Лариса не почувствует, что мы с ней

общаемся, как с ребенком?

Писать «к сожалению», если речь о ваших принципах или

стандарте, тоже не стоит. «К сожалению, мы не делаем кофе

с добавками» означает «мы не делаем, но нам самим жаль», а это

неправда. Фраза «к сожалению» уместна только там, где действи-

тельно есть сожаления.

Другое дело — если нам жаль, что клиент расстроился. Чисто

по-человечески действительно нам жаль.

Главное, что надо понять, — клиент не всегда прав. И если

он не прав, надо честно и без стыда это объяснить. Это и есть

уважение: не пытаться понравиться всеми силами, а спокойно

признать, что нам не по пути.

Теперь соберем всё вместе. Структура будет такой: признаем право клиента расстроиться;

делимся своим подходом;

пытаемся помочь клиенту;

даем понять, что готовы продолжить общение.

216

Добрый день, Лариса!

Спасибо, что рассказали об этой ситуации.

Благодарим

Я понимаю, что неприятно, когда ожи-

за неравнодушие.

дания не оправдываются. Мне жаль, что

вас расстроило посещение «Коферума».

Наши принципы действительно подходят

не всем.

Многим нравится кофе с молоком, кори-

Показываем, что

цей, маршмеллоу и другими добавками.

это нормально,

Но мы специализируемся только на чер-