Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 156

узнать, всё ли по плану. Но Вика считает себя ответственным

сотрудником и помнит о сроках. Ей неприятно, что ее дергают, еще и с намеком, что она провалит срок.

Понять Катю тоже можно: она беспокоится за результат. Если

ее коллега сорвет сроки, то работа встанет и на следующих эта-

пах, а это угроза для всей работы. Катя хочет как лучше.

Выходит, что каждый прав по-своему: Вика хочет сделать

спокойно работу, чтобы ее не дергали, а Катя — быть уверенной, что всё пойдет по плану. У всех добрые намерения, но эти две

дамы смогли разругаться за пару минут в чате.

В этой ситуации поможет простой уважительный разговор: 1. Подойти к коллеге не с тем, что она заранее как бы виновата, что провалила срок, а с заботой.

2. Зная, что в вопросе может быть что-то неприятное, заранее

подготовить к этому читателя — например, извиниться, что дерга-

ешь и пинаешь.

3. «Потравить леску»: представить себя немного дураком, что

хожу к ответственному человеку и напоминаю. Пошутить над со-

бой и позволить другому тоже посмеяться.

4. Вспомнить, что ничего смертельного не произойдет.

219

Когда коллега напоминает о задаче до дедлайна, один человек

будет за это благодарен, а другой воспримет это как посягатель-

ство: «Он напомнил заранее! Он считает меня безответственным

и что я могу подвести в последний момент!»

Незаботливое напоминание легко принять на свой счет: КАК НАПОМНИЛИ

КАК ПРОЧИТАЛИ

Ну что, будет завтра?

Ты безответственный человек,

наверняка сорвешь срок.

Деликатное напоминание:

Я тебе напоминаю, потому что

завтра у нас…

если тебя не пинать, то ничего

никогда не сделаешь.

Как дела по задаче?

Подозреваю, что что-то не так,

но спрашиваю, будто всё в по-

рядке.

Здесь важно дать понять, что вы его ни в чем не обвиняете, он

классный, вы к нему дружелюбны и думаете только о пользе для

работы. Можно сказать это прямым текстом:

Привет, Ром!

Я помню, что срок по макету завтра, но хочу убедиться, всё ли

в порядке и план не поплывет. Скажи, как продвигается работа?

Андрей.

Тут хорошо, что Андрей обосновывает свой вопрос «хочу убе-

диться, что план не поплывет». И еще потому, что задает чест-

ный открытый вопрос «Как продвигается работа», а не прячет за

вопросом «Как дела?». Вообще любые попытки что-то спрятать

страшно раздражают — это проявление неуважения.

220

Кажется, что, раз Андрей уточняет у Ромы о макете, его часто

подводили по срокам. Теперь он предполагает, что все кругом