Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 16

СРОЧНО: выгрузка за 1—8 августа

Коллеги, доброго времени сут

оброг

ок!

Как ваши дела? Куда пропали

проп

? Ожидал от вас данные за 1—8 августа

еще вчера, но ничего не получил. М

полу

ожете проверить?

Убедительная просьба прислать данные за 1

данны

—8 августа до 17:00. Уве-

рен, что для вас как для профессионалов рекламног

лов р

о дела это не со-

ставит труда.

Заранее спасибо за скорейший ответ! Хороших выходных!

одны

Иван Петров,

менеджер проектов ООО «Альфа»

Всё то же самое можно было сделать и в письме, если бы не было

спешки: ведь на письмо могут ответить и на следующий день, и через день. Важен не формат, а настрой.

Проследите, что происходит в письме справа, и сравните

с письмом слева, с которого всё началось:

ДАВЛЕНИЕ И ВЛАСТЬ

УВАЖЕНИЕ И ЗАБОТА

Формальный, официальный тон

Дружелюбный спокойный тон

Показная офисная вежливость

Искренность

Требование без права на нет

Просьба с правом на нет

Иди и делай, холоп

Чем я могу помочь?

20

Достать данные за 1—8 августа в обход выгрузки

Ольга, привет!

Обычно я прошу тебя прислать выгрузку по кампаниям вечером

в четверг, но я, как идиот, забыл это сделать вчера.

Можешь как-то помочь достать данные за 1—8 августа? Я пони-

маю, что у вас выгрузка уже прошла, но вдруг есть какая-то воз-

можность достать данные после выгрузки или в обход?

Выручи, пожалуйста. Мне сдавать отчет в 19:30, данные нужны

до 19:00. Если есть какой-то шанс и я могу чем-то помочь — дай

знать. Если нет — все понимаю, сам виноват.

Иван Петров

ТГ: @vanyapetrov

Это и есть уважение и забота. И важно не то, какими словами

это сделано, важен настрой.