Вы настоящий профессионал!
Берем с вас пример.
232
Конференция в Саратове 12 февраля
Иван Петрович!
Меня зовут Анна, я из оргкомитета конференции «Маркетинг без гра-
ниц» в Саратове. Хотим сделать вас главным героем нашей конфе-
ренции в этом году: мы все под впечатлением от вашего выступления
в «Алькоре» прошлой весной. Мы хотим, чтобы как можно больше
людей узнали о вашем подходе.
Конференция пройдет 12 февраля в творческом кластере Саратова.
Мы очень хотим, чтобы вы стали нашим хедлайнером, поэтому под-
строимся по формату, времени и условиям.
На каких условиях вам было бы интересно поучаствовать? Что мы
можем сделать, чтобы вам это было удобно и интересно? Готова от-
ветить на любые вопросы и обсудить детали.
Анна Миронова, программный директор конференции
+7 903 123-45-67
ТГ: @annamironova
Мы не знаем, на каких условиях человеку интересно с нами со-
трудничать, поэтому пока ничего не предполагаем, а просто
спрашиваем. Не исключено, что человек согласится взять на себя
все расходы и вообще решит помочь вам с организацией.
Деталь: уже на старте мы формулируем цель нашей работы.
Мы хотим, чтобы как можно больше людей узнали о подходе
нашего адресата. Здесь легко ошибиться: если адресату плевать
на распространение его подхода, эти слова его не зацепят. Но, с другой стороны, ему и конференция тогда не нужна.
Отправляем 10 писем. Получаем ответы.
233
Re: Конференция в Саратове 12 февраля
Иван, спасибо, что ответили!
К сожалению, наш бюджет намного скромнее. 100 тысяч рублей —
это бюджет на всех наших спикеров. Что мы можем предложить: 1. Гонорар 20 000 рублей, оплату перелета, проживания и питания
2. Культурную программу, организованную от всей души
3. Фото- и видеосъемку вашего выступления. Будем снимать
на четыре камеры и монтировать в профессиональной видеосту-
дии, должны получиться хорошие кадры
Иван, мы очень хотим видеть вас нашим хедлайнером, но я осоз-
наю, что наши условия могут вам не подойти. Если мы можем чем-то
вас заинтересовать или сделать выступление для вас более удобным, я буду очень рада. Если же нет — мы всё понимаем.
Анна.
Даже самое распрекрасное письмо может не сработать, если че-
ловеку категорически не подходит то, что вы предлагаете. Может
быть, он принципиально не выезжает на конференции за МКАД.
Или он в ранней юности ездил в Саратов, потерял там телефон
и остался без денег. Ситуации бывают разные, и вы тут ничего
не сделаете. Но это и не в вашей власти. Ваша задача — проявить
уважение и заботу, задать правильные вопросы и надеяться на
лучшее. Из десяти человек хотя бы один откликнется.