Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 21

«Омеги», там есть новости

вос

? Я так понял,

что мяч на моей стороне, но забыл, чт

не,

о ты

Чего ты от меня

от меня ждешь. Ниже переписка с И

реп

горем,

хочешь здесь?

может, ты поймешь, что имеет

мее ся в виду.

Жду ответа!

Олег, а какого

ответа ты от меня

С уважением,

ждешь?

Олег Голубев, старший специалист

проектного отдела

+7 499 123-45-67, доб. 0420

28

Уважать время и внимание

1. Одно письмо — одно дело

2. Назвать письмо

3. Обозначить срочность

4. Суть в первом абзаце

5. Вспомогательные материалы — сразу

6. Сложное — по полочкам

Мы получили письмо от коллеги. В нём соблюдены правила

приличия, сообщение не слишком длинное, мы знаем друг дру-

га, и вроде всё должно быть нормально. Но письмо раздражает.

Мы на него, конечно, ответим, но не без напряжения. Почему?

Проблема в том, что коллега не проявил уважения к нашему

времени и вниманию. Он не сделал так, чтобы нам было легко

ответить на это письмо, — наоборот, он сделал удобно себе, про-

сто вывалив на вас поток мысли. Коллега переложил на нас часть

своей работы: на, мол, разберись сам, что я там имел в виду. Не-

многие готовы всё бросить ради такого письма.

Чтобы на письма отвечали качественно, придется подумать

о чужом времени и внимании: сделать так, чтобы человек мог

полноценно ответить на вопрос, не переключаясь в другую про-

грамму, не уходя в поиски материалов и не вкладывая слишком

много времени. И пусть так получится не всегда, важно само

намерение. Никто не любит, когда перекладывают с больной

головы на здоровую.

29

Несколько вопросов

Витя, приве

ивет! У меня неск