Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 26

шла уд

осле разговора с ребятами я бы хотел уточ-

нить несколько момент

омен ов. Когда вы планируете подать заявку на обу-

чение? Это влияет на наш график по

наш гр

дготовки документов, мы должны

запланировать эту работу заранее.

заран

Сколько человек может стать ва-

шими поручителями и кто эти люди

юд ? К

и? онсульство очень внимательно

оценивает поручителей и будет лучше, если мы заранее обсу

ше, ес

дим их

состав. Наконец, какой график оплаты вам подх

м под одит? Мы рекоменду-

ем делать предоплату 40—50%, но вуз позволяет д

яе

ела

т д

ть предоплату

не менее 15%. По опыту, чем больше предоплата — тем чащ

— тем

е под-

тверждают визу. Если посольство откажет, вуз вернет предопла

предо

ту.

Если удобно, давайте обсудим это по телефону. Иван Калинин, нин,

+7 903 123-45-67

Деление на абзацы и пункты. Неудобно читать письмо, в ко-

тором сломалось деление на абзацы. Непонятно, где вступление

и заключение; трудно найти часть с вопросами и важной инфор-

мацией; приходится расшифровывать весь текст.

Обычно в одном абзаце раскрывают одну тему. Вопросы к чи-

тателю выносят отдельным абзацем. Если в письме есть ссылка, по которой мы хотим направить читателя, для нее делают от-

дельный абзац, ссылку ставят в конце. Главное — чтобы пробегая

глазами по диагонали, читатель понял, что у нас где.

Не стоит перегибать палку и ставить каждую мысль в отдель-

ный абзац: это так же бесполезно, как когда деления на абзацы

нет. Письмо должно быть разбито на абзацы так, чтобы читатель

смог выхватить главное, прочитывая первые строки каждого аб-

заца. Если ему таким образом придется читать всё письмо, мы

не упростили его задачу, а лишь усложнили.

36

Подготовка документов на ISAX-INT

Алексей!

Извините, что не смог сегодня прийти лично. Надеюсь, ваша встреча

прошла удачно. После разговора с ребятами я бы хотел уточнить не-