ответить: приложить к письму шаблоны, предзаполнить их всеми
доступными нам данными, предложить несколько вариантов вре-
мени встречи. Можно даже отправить курьера.
Общее правило: чем больше работы мы проделаем за адресата, тем легче ему ответить, тем приятнее с нами сотрудничать.
Разумеется, не стоит делать за читателя всю работу. И если
после проделанной работы письмо стало невыносимо сложным, это тоже неверный путь. Мы должны экономить не только физи-
ческие силы читателя, но и его внимание. Не стоит перегружать
письмо слишком большим количеством материалов.
Объективного критерия перегруза нет. В примере справа Мак-
сим заполнил соглашение, объяснил человеческим языком его
содержание и предложил время встречи с курьером. В каких-то
случаях достаточно было бы оставить первые два абзаца. Но ка-
жется, что от объяснения хуже не стало.
40
До пятницы: подписать соглашение о неразглашении
Илья, здравствуйте!
Юридическая служба просит подписать с вами еще один документ: соглашение о неразглашении. Это требование службы безопасности
«Альфы», которая выступает организатором проекта.
Текст соглашения в приложении. Я уже внес туда ваши реквизиты, вам нужно только распечатать на любом принтере, подписать и при-
слать фотографию, а сам документ передать курьеру, которого мы
к вам отправим.
Что в этом соглашении:
1) Нельзя разглашать, что вы работаете над проектом, до дня офи-
циального анонса на сайте «Альфы».
2) Нельзя разглашать стоимость ваших услуг конкретно в этом
проекте. При этом можно разглашать принципиальную стоимость, если вы так делаете. Это для «Альфы» особенно важно из-за 44-ФЗ.
3) Нельзя публиковать промежуточные материалы. Если вы будете
на встречах в «Альфе», нельзя публиковать фотографии из офиса, отмечаться в соцсетях. Никто не должен знать, что вы контактиру-
ете с «Альфой».
Мы готовы отправить вам курьера, начиная с завтрашнего дня. Напи-
шите, когда вам удобно его встретить и по какому адресу. Промежут-
ки: с 10 утра до 18 вечера, с 18 до 21 вечера. Я напишу вам в «Телегра-
ме», чтобы договориться.
Максим Самокатов, менеджер проекта, ТГ: @samokatov Приложение: Соглашение о неразглашении, Альфа — Петров.doc 41
Проверить статистику из «Медиасферы»
Привет!
ет!
Вчера было совещание к
щание омитета по пересмотру бюджета. Там про-
сили показать данные за третий квар
за трет
тал, я выложил их в интранете,
а Игорь говорит, что данные неакту
неакт альные, я не понял почему. Еще
он говорил, что у тебя могут быть актуальные данные, но я не в курс
актуал
е,
чем твои лучше. Короче, надо как-то разру
зр лить, чт