Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 36

руководитель группы контроля качества

ств

спасибо.

Владимир Ионов

50

Вежливость —

это не слова

1. Соблюдать структуру

2. Не перепутать имя

3. Не злоупотреблять словечками

4. Делать так, как удобно читателю

Быть вежливым — не то же самое, что писать вежливые слова.

Даже наоборот: чем больше слов, тем более раздражающим мо-

жет получиться письмо, особенно если вежливость картонная.

Истинная вежливость проявляется в заботе о собеседнике.

Письмо слева — поздравление с Новым годом. С виду оно

очень вежливое: партнер поздравил, пожелал здоровья семье

и поблагодарил за сотрудничество. Но оно раздражает, потому

что лишено заботы и, кажется, пропитано лицемерием.

Забота проявляется не в словах, а в посыле: писать как можно

короче и без лишних слов; не тратить время читателя; придер-

живаться нейтрального, спокойного тона; в целом нести другим

пользу, а не просто маячить перед глазами.

Еще большая забота — не писать письмо без необходимости.

В поздравлении с Новым годом необходимости нет. Лучше бы

собеседник вообще не тратил наше время.

Есть общепринятые формы вежливости и правила гигиены.

Вы наверняка их знаете, поэтому просто пробежимся по основ-

ному. Важно помнить, что вежливость не в словах — она всегда

в отношении.

51

Жалоба на изменения в меню

Здравствуйте, Валерия!

йте, Ва

Нам тут всем, конечно, безу

о, без мно жаль, чт

у

о вы так огорчились из-за

супа. Крем Дюбари — непопулярное б

пулярн

людо. К сожалению, в поли-

тике нашего заведения не предусмотрен индивид

мотре

уальный подход —

готовить то, что нравится единственному клиенту

му кли

. Поэтому мы вы-

вели крем Дюбари из меню в пользу новых супов. И

упов. звините!

С наилучшими пожеланиями,