Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 37

Ольга, администратор ресторана

Здравствуйте!

Прочитала у вас на сайте, что вы выводите из меню суп крем

Дюбари. Это очень печальная новость, потому что я каждый

день хожу к вам на обед и заказываю его по два-три раза в не-

делю. А теперь даже не знаю, чем его заменить. Всё осталь-

ное мне не так нравится. Лучше бы убрали что-то другое.

Валерия Н.

Клиентке не понравилось, что из меню ресторана пропал суп.

Она написала письмо, и ей ответили: тут есть все формы вежли-

вости, но вежливость эта ненастоящая. Смысл этого письма —

«нам плевать на вас». Это формальная отписка.

Чтобы сделать письмо вежливым, нужно проявить заботу: рассказать о причинах такого решения, предложить варианты, показать важность ее мнения. Важно, чтобы причины были чест-

ными: «нам невыгодно» — это нормальная позиция ресторана.

52

Жалоба на изменения в меню

Валерия, спасибо, что написали! Нам очень жаль. Крем Дюбари был

непопулярным среди посетителей, поэтому нам пришлось вывести

его из меню. Его заказывали шесть-восемь раз в неделю (видимо, это были вы), и нам приходилось выбрасывать большую часть про-

дуктов, для нас эта позиция была убыточной.

Я понимаю, это грустно, когда любимое блюдо пропадает из меню.

Вместо крема Дюбари мы начали готовить новые. Смотрите, что

у нас теперь есть:

крем-суп из шампиньонов, цветной капусты и белых грибов —

это близко к крему Дюбари по вкусу и консистенции; магрибский томатный суп — это совсем другое, но очень вкусно; суп-пюре из брокколи и тыквы со сливками — он сливочный, как крем Дюбари, но надо любить брокколи :-) Валерия, если попробуете новые супы, напишите, пожалуйста, как

вам. Мы это учтем при формировании меню.

Ольга, администратор ресторана.

P. S. Огромное вам спасибо, что регулярно заходите к нам на обеды.

В следующий раз, когда будете у нас, тихо скажите официанту

«Ненавижу „Цезарь“», вас ждет комплимент от шефа :-) Если у вас есть предложения по ассортименту или меню, смело пи-

шите мне — нашей команде очень важно мнение постоянных гостей.

53

Кто это пишет?

От: Елена Федорова

Что хотят?

Тема: Совместная акция с фондом защиты

природы

Угу.

Здравствуйте, Антон!

Вот это нужно

Мы общались с вами на конференции и об-

прочитать!

суждали возможность провести совмест-

ную благотворительную акцию нашего

фонда с вашим магазином.

Суть акции — предлагать на кассе товар,

а часть прибыли с продажи отправлять

в фонд. С нас — печатные материалы, ин-

формирование и скрипты для кассиров.

Подробнее — в презентации, прикрепляю