Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 49

пусти сам.

не подкачай

68

Небрежность в письмах — это опечатки, ошибки, слова про-

писными буквами, неправильные запятые. Видно, что письмо

писали впопыхах. От этого появляется чувство неуважения.

Письмо слева небрежное. Но дело не только в ошибках, само

письмо хамское. Валентин скидывает на Женю свою работу, не давая права отказать, причем явно в спешке — настолько, что

даже не хочет обстоятельно сформулировать просьбу.

Сначала просто напишем чисто:

Женя, привет!

Мне нужна твоя помощь. Мы запускаем акцию для клиентов из

гостиничного сектора и сферы туризма. Нужно написать письмо, выгрузить базу клиентов и разослать.

Это срочная задача. В четверг я встречаюсь с инвесторами, они

спросят о результатах кампании. То есть отправить надо в поне-

дельник максимум. Выручи, пожалуйста.

Мы избавились от небрежности, и теперь письмо выглядит не та-

ким хамским. Но уважения всё еще нет. Сделаем шаг навстречу

читателю:

Женя, привет!

Мы запускаем акцию для клиентов из гостиничного сектора и ту-

ризма. Нужно написать письмо, выгрузить базу клиентов и разо-

слать по сегментам.

Я понимаю, что ты это не должен делать, но, если сможешь по-

мочь, очень выручишь. Я сам не успеваю, потому что готовлюсь

к встрече с инвесторами, им нужно рассказать о результатах

акции. Это большая задача и отнимт время, с меня долг. Письмо

мгу сам написать, но нужно помочь с отправкой. Что мне сделать, чтобы тебе было легче?

Заметили две опечатки в письме? Их можно простить, потому

что письмо заботливое. А много опечаток — скорее признак не-

уважения: человек даже не перечитал письмо перед отправкой.

69

Кому: Сергей Ф., Мария Н.

Тема: Замерить таунхаус

Маша, привет!

Конечно. Сейчас

Подготовишь заявку на осмотр и замер

посмотрим.

объекта?

Кому: Наталья

Тема: Замерить таунхаус

Так, заявка

Да, я готов: в эту пятницу, в 14:00, принято.

на Серегу.

Заводите заявку в системе, я приму.

Сергей.

Кому: Сергей Ф.

Тема: Замерить таунхаус

Сергей, привет!

А, поняла,