Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 59

ук

дит

овод

еля направления…

Коллеги, давайте перейдем в конструктивное ру

ное р сло и решим…

усло и

Коллеги, в наших общих интересах…

Если есть необходимость написать письмо сразу нескольким

людям, лучше обратиться по имени:

Коля, Даша, Тома! Вот отчет, посмотрите, пожалуйста, к созвону.

Для переписки, в которой участвует больше трех людей, доста-

точно написать просто:

Привет! Вот отчет, посмотрите, пожалуйста, к созвону.

А дальше каждому участнику рассказать, зачем его включили

в переписку и что от него нужно. Как в примере справа: сначала

дружелюбное обращение, а потом задание для каждого.

Переписка на пятерых и больше человек — это планерка, лучшее ее проводить лично или хотя бы по конференц-связи.

82

Кому: Сергей, Ирина, Антон

Тема: Взять в работу нового клиента

Всем привет!

Дружелюбное

приветствие вме-

У нас новый клиент — «Альфа». Ему нуж-

сто штампа «Кол-

но много всего сразу: регулярная уборка

леги». Задает тон.

в офисе, чистка мебели, химчистка уни-

формы, уборка после вечеринок и гене-

ральная уборка с мытьем окон.

Общая для всех

Клиент хочет начать с понедельника. У нас

часть.

три дня на подготовительный этап.

Поэтому для всех есть задания.

Сергей, тебе: персонал и график. Лучше

Задание для од-

не брать новичков, только бывалых. Клиент

ного участника.

ждет предложения, когда какую уборку мы

можем назначить.

Ирина, к тебе вопрос по деньгам. Клиент

Задание

планирует работать с нами долго и зака-

для второго.

зывать много, будет просить скидку. У нас

должен быть ответ, сколько мы можем дать

и за какой объем.

Задание для