Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 63

ть новые

варианты обедов или один и тот же на каждый д

а каж

ень недели?

Также ставлю в копию Инну, она проконсультиру

тир е

у т по меню и с

е

ори-

ентирует по ценам.

С заботой о Вашем бизнесе,

Bon Apetí

Клиент оставляет заявку на сайте компании, которая организу-

ет обеды с доставкой — это называют кейтерингом. Менеджер

должен связаться с клиентом, выяснить подробности, подписать

договор и организовать доставку.

Менеджер допускает здесь сразу все ошибки: плохо представ-

ляется, задает слишком сложные для письма вопросы, рано ставит

в копию нового участника, манерно приветствует и подписыва-

ется. Справедливости ради, подпись здесь меньшая из проблем.

Евгений в непонятной ситуации: отвечать на вопросы некогда, предлагать созвониться вроде бы должен не он, а Мила. И как

к ней обращаться? Ох, проще найти другой кейтеринг.

88

Построение продаж

От кого: Милослава Старовойтова

Кому: Евгений

Добрый день, Евгений!

Меня зовут Милослава, я из компании «Бон Апети». Вы оставили заяв-

ку на нашем сайте, чтобы организовать доставку обедов в офис. Мне

нужно уточнить несколько вопросов по меню, количеству сотрудни-

ков, времени доставки.

Я могу позвонить в удобное вам время или написать вопросы пись-

мом. Как вам удобнее?

Милослава Старовойтова,

руководитель группы доставки

+7 926 123-45-67

Решение здесь в том, чтобы не вываливать вопросы на собесед-

ника сразу. Эти вопросы слишком сложные, они требуют под-

робного ответа.

Письмо станет заботливым, если узнать у Евгения, как ему

удобно ответить на вопросы. Решить это займет гораздо меньше

времени, чем сразу отвечать на вопросы.

В этом варианте Милослава не подключает коллегу, пока нет

принципиальной договоренности с клиентом. Меньше участ-

ников переписки, меньше хаоса, меньше обоюдной ненависти.

Когда письмо стало по-настоящему заботливым, писать «С за-

ботой о Вашем бизнесе» больше не нужно.

89

Доброго

времени