Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 66

В письме всё еще чувствуется хамское отношение. Сожмем до ми-

нимально возможного количества текста:

Это предложение не подходит, результат будет некачественным.

Обсудите другой вариант с коллегами.

Теперь всё сказано сухо и по делу. Смысл тот же, а ощущение от

письма совсем другое: пропала агрессия.

А теперь вспомним, что Иван — не тупица, который не умеет

работать, а нормальный человек, который работает вместе с нами

над общей задачей. Как ему помочь? Добавим подробностей, чтобы Ивану было легче понять нашу мысль:

Иван! Это предложение не подходит. Если мы будем ловить ошиб-

ки после анонса, у нас будет много ругательных отзывов

в магазине приложений, а рейтинг упадет.

У Алисы был другой вариант — организовать закрытые группы

раннего тестирования. Пожалуйста, свяжитесь с Алисой, чтобы

обсудить, как это может работать. Ее ТГ: @alice_tester.

Дмитрий.

Класс: ни раздражающих словечек, ни пассивной агрессии, только конструктивное обсуждение. Дмитрий уважает мнение

Ивана и не считает его кретином; Дмитрий хочет, чтобы Ива-

ну было легче придумать решение, поэтому он направляет его

к Алисе, дает ее контакт и кратко пересказывает идею. И ни

одного «С уважением».

93

Мы поговорили о нейтральном тоне и раздражающих словах.

Из этого разговора можно сделать неверный вывод: большинство

людей нормально реагируют на обращение «коллеги», но есть

меньшинство, которое раздражается, надо подстраиваться под

меньшинство. Это не так.

Дело в другом. Мы ведь пишем не меньшинству или большин-

ству, а конкретному человеку. У нас есть цель: получить совет, назначить встречу, договориться о сотрудничестве. Добиться

этой цели проще, если получателю будет приятно читать письмо.

Совершенно наплевать, как к этому письму отнесутся любые

другие люди, учебник стилистики русского языка или Ильяхов

с Сарычевой. Есть мы, есть читатель. И, помяните наше слово, слово «коллеги» его почти наверняка взбесит.

Другой вопрос в том, что важны не слова, а намерение. Вот

пример письма, в котором есть все эти словечки: Доброго времени суток, уважаемые коллеги!

В пятницу в офисе будет генеральная уборка. Нам придется

на этот день переместиться в переговорки и соседние отделы.

Это неудобно, но большая просьба отнестись с пониманием.

Чтобы расселение прошло максимально безболезненно, я забро-

нировала пять переговорок на 2–6 человек и составила списки, кого куда рассадить. Исходила из того, кто с кем работает, чтобы

не получилось, что вы работаете вместе, а сидите на разных эта-

жах. Для тех, кто работает в одиночку, я нашла места в соседних

отделах и договорилась, что вам освободят столы.

Прикрепляю списки, кто где работает в пятницу. Убедительная

просьба ознакомиться и сообщить мне, если нужны перестановки.

Я обо всем позабочусь. Заранее благодарю за понимание!

Ваша офисная фея Оля.

94

Письмо Оли заботливое: видно, что она качественно делает свою

работу, чтобы коллегам было удобно. Оля может добавить еще