Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 73

жизнь и семью. Особенно с клиентом.

Не обсуждать за глаза молодых девушек и юношей, не отпускать

в их адрес комплименты и сальные шутки, не обсуждать новень-

кую из отдела кадров и курьера Антона. В некоторых коллективах

это еще может случиться при личном общении, но не в письме.

Иногда на курсах о технологиях общения рассказывают, что та-

кие приемчики помогут расположить собеседника к себе, чтобы

быстрее закрыть сделку и сподвигнуть человека вам помочь. Но

в реальности все это тихо ненавидят и сотрудничают скорее во-

преки, чем благодаря. К тому же никто никогда не скажет в лицо:

«Ваши пожелания хороших выходных неуместны».

Поэтому просто нет. В деловой переписке — о деле.

102

Не лезть в голову. В письме Станислав Козлов то и дело пыта-

ется рассказать Эльвире, что у нее происходит в голове: ваш покой (который он нарушит)

чтобы вы чувствовали себя в тонусе

вы влюбленный в свое дело человек

вы готовы ринуться в бой, вы любите такой бой

у вас это займет не больше часа

после этого вы проведете время интересно

Станислав уверен, что, говоря такие слова, он как будто гипно-

тизирует Эльвиру; как будто словами «вы влюблены в свое дело»

он задал ей нейролингвистическую программу и она сразу это

дело полюбила. Или, если он сказал, что дело займет не больше

часа, человек согласится.

Но люди прекрасно видят, где им пытаются залезть в голову, даже если не говорят. Если Эльвира влюблена в свою работу

и эта задача действительно занимает не больше часа, она знает

это сама. Фразы Станислава ее не убеждают.

В деловой переписке не принято делать выводы за читателя, особенно те, которые касаются мышления. Не стоит писать, о чем

человек думает, что чувствует, чего хочет, чего боится. В неко-

торых случаях об этом можно спросить или даже предположить, но ни в коем случае — не утверждать за читателя.

ПЫТАЕТСЯ ЗАЛЕЗТЬ В ГОЛОВУ

НЕ ПЫТАЕТСЯ

Вам это не составит труда.

Если это трудно, дайте знать.

Трудности для вас — не помеха!

Вы ведь хотите справиться

с этими трудностями и про-

явить себя как профессионал!

103

Кому: Елена

Тема: О

Те

ценка конкурсной работы

Елена!

ен

Оценка работы —

Мы с ко

с к ллегами проверили вашу работу

это нормально.