Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 82

Жду результат как можно скорее, ведь ты профессионал! Заранее

нал! За

спасибо :-)

С уважением, Игорь.

[Авария] Восстановить буклет

Женя, у нас ЧП. Я тебе только что звонил по этому поводу, дубли-

рую для порядка.

Фрилансер, который делал нам буклет, получил постоплату и про-

пал, так и не прислав файлы для печати. В понедельник надо сда-

ваться в типографию, а у нас есть только картинки для экрана, ко-

торые не годятся для печати. Эта ситуация из ряда вон.

Нам нужно за выходные восстановить макет по картинке того

фрилансера, чтобы его можно было отдать в печать в понедельник.

Сделай это для нас, пожалуйста.

Я понимаю, что это не входит в твои обязанности. Но ты един-

ственный человек в компании, который может это сделать. Если

ты не можешь, мы будем искать кого-то на фрилансе, но вряд ли

успеем найти.

Прикладываю к письму весь текст и таблицы, которые были в ма-

кете, и архив с фотографиями. О типографии и их требованиях всё

знает Кристина Бараш @KrisBar, а документ от типографии в при-

ложении. Я готов помочь во всём, что скажешь.

Напиши, пожалуйста, сможешь ли ты взяться.

Игорь.

Приложения: 6 документов

Не делать вид, что всё окей. Остановимся подробнее на этом: если ситуация глупая или неудобная, не нужно делать вид, что

всё окей. Если просьба из ряда вон или не входит в обязанности

человека, не нужно делать вид, что это в порядке вещей.

Лучше прямо сказать: «Я понимаю, что ситуация дурная».

И дальше строить аргументацию, исходя из этого.

Когда челов

Ког

ек прих

ек пр

о

их дит к нам с какой-то дичью и делает вид, одит к нам с какой-то дичью и делает вид,

что всё в порядке, что мы подумаем? Либо он идиот и не пони-

мает, какую дичь несет; либо он всё прекрасно понимает, но

уже держит за идиотов нас. В обоих случаях человек проиграл.

И дело не в содержании его просьбы, а в подходе.

От абстракции — к примерам. Менеджер ушел в отпуск, а его

коллеге срочно потребовался номер телефона какого-то по-

ставщика. По-хорошему нужно достать номер самостоятельно, не тревожа человека в отпуске. Но коллега не справился. Он вы-

нужден писать. Сравните два подхода:

Витя, привет! Как твой отпуск? Как дела? Надеюсь, у тебя всё хо-

рошо. Можешь мне скинуть контакт человека, у которого ты зака-

зывал стендовую мебель? Очень выручишь! Заранее спасибо!

Витя, привет! Прости, что пишу тебе в отпуске, но без тебя это

не разрешить. Гиреев решил заказывать стендовую мебель, и те-

перь нам нужно найти того плотника. Мы искали контакт у тебя