Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 86

задачу. Но на это уйдет два-три письма.

Настоящее проявление заботы — сразу дать вводные по за-

даче и право решить, брать ее или нет:

Привет, Андрей!

У меня есть задача подготовить письмо клиенту, там нужны дан-

ные по результатам кампаний за третий квартал, которые ты сей-

час верстаешь в презентацию.

Мне нужно поговорить с тобой в «Скайпе» полчаса, чтобы ты

показал мне данные и научил их интерпретировать в случае

вопросов от клиента.

Когда тебе удобно созвониться на полчаса? Если что, я готова

завтра хоть с 10 утра.

Вика.

Вика сделала так, что Андрею будет легко ответить. Она четко

обозначила, сколько времени уйдет на разговор, и предложила

готовое время. На письмо достаточно ответить «Ок, давай в 10».

120

Удалось посмотреть? Вас бесит, когда пинают в почте? Если

да, то вы в большинстве:

Ваня, привет! Удалось посмотреть план? Денис.

Очевидно же, что это вежливый способ сказать «Эй, не забудь

там про наш план». Почему не написать это прямо и заранее?

Вань, привет! Не забудь, пожалуйста, посмотреть план сегодня

или завтра. В среду я несу его на бюджетный комитет.

Если Ваня забыл, то это письмо ему напомнит, плюс у него бу-

дет время посмотреть. Если он помнит — хорошо, в письме нет

ничего неуважительного.

Станет еще лучше, если вопрос переформулировать в откры-

тый и предложить помощь:

Ваня, привет!

Сегодня или завтра жду от тебя комментарии по плану для «Аль-

фы» (приложил). В среду несу его на комитет.

Как тебе удобнее прокомментировать? Если не успеваешь посмо-

треть, можем обсудить голосом на пятнадцать минут, и я сам за-

пишу твои замечания.

Денис

Чтобы письмо-напоминание не превращалось в пинок, нужно

просто отрегулировать настрой. Пинок — «Эй ты, работай». За-

бота — «Давай я тебе помогу»:

ПИНОК

ЗАБОТА

Привет! Как дела с КП?

Привет! Чем помочь с КП?

Помнишь, что сегодня сдавать…

На всякий случай напоминаю:

завтра мы сдаем…

121

Ком

К

у: Владимир, Анна