Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 91

это так же красочно описать словами, как сейчас слайдами.

Если вами одолевают эмоции, это тоже можно предъявить —

но честно, с уважением к собеседнику, не водя его за нос. И про-

явить заботы тоже не повредит:

Вань, я понимаю, что ты хочешь сделать короче. Но я убил на эту

презентацию шесть часов, и мне сейчас будет очень обидно ее

резать. Давай я тебе покажу, что тут и зачем, чтобы тебе было

удобно показывать ее клиенту.

127

Шпаргалка

Уважать границы

1. На работе — о работе. Избегать тем здоровья, семьи, личной

жизни и секса, одежды и тела, если не уверены в их уместности.

По-хорошему, Лучше вообще этих тем избегать, потому что, когда это

неуместно, нам не скажут об этом прямо. Зато за глаза обсудят…

2. Не лезть в голову. Не делать за человека выводы о том, что проис-

ходит у него в голове. Не писать: «вам нравится», «вы любите», «вам

захочется», «вам подойдет», «вам это выгодно».

Можно писать в условном ключе — «если вам понравится», «если вам

это будет выгодно». Хорошо задавать вопросы: «Как вам будет выгод-

но?», «Что из этого вам нравится?».

3. Оценивать работу, а не человека. Следить, чтобы оценка не каса-

лась личности человека, а только его поведения или работы. Оце-

нивать только личные впечатления от работы и поведения человека: не «ты плохой разработчик» и «это плохой сайт», а «мне неудобно

пользоваться этим сайтом».

4. Не распоряжаться временем. Не спрашивать «Как у тебя со вре-

менем», а прямо рассказывать о своем деле. Как у человека со време-

нем — это его личное дело.

5. Не «пинать». Вместо того, чтобы «пинать» и напоминать человеку

о своей задаче, лучше помочь ему быстрее с ней справиться. Хоро-

шая идея — напомнить о задаче за несколько дней и предложить по-

мощь. Плохая идея — напоминать в день дедлайна словами «Ну что, как дела?».

ПИНОК

ПОМОЩЬ

Привет! Как дела? Всё

Привет! Очень волнуюсь по поводу пре-

по плану?

зентации в среду. Есть какие-то пробле-

мы? Чем могу помочь?

Игорь?

Игорь, я волнуюсь по поводу договора.

Дайте знать, всё ли ок и могу ли я чем-то

помочь.

128

6. Критиковать прямо. Прямая критика работы — признак уважения

к собеседнику: «Я отношусь к тебе как к равному, считаю тебя таким

же умным и компетентным человеком, поэтому буду говорить прямо

и без лукавства». Избегать иносказательной критики: «Советую вам

почитать такую-то книгу», «Сразу видно, что вы писали это ночью» —

читателя обидит не сама критика, а неуважение к его уму.