Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 97

вываливает эмоции, второй накручивается и выдает еще боль-

шую бурю, и так до бесконечности. Незначительный конфликт

может перерасти в драму за несколько писем.

Простая рабочая ситуация: программист не сдал вовремя часть

работы, хотя пообещал. Менеджер хотел написать «Ты невовре-

мя сдал работу», но неосторожно написал «невовремя сдаешь».

Менеджеру кажется, что программист не уважает его труд — ведь

теперь придется переделывать график и передоговариваться

с другими людьми в компании. В письме появляется фраза

«Что неудивительно». Это начало конфликта.

Программист и так не рад, что ему указывают на ошибку (допу-

стим, он чувствителен к таким вещам). А тут еще менеджер упре-

кает в непрофессиональной работе. Он по факту прав, хорошо бы

сдавать всё вовремя. Но какое он, управляка, имеет право судить

о моей работе? В ответном письме программист, сам того

не замечая, упрекнет менеджера в непрофессионализме: «Оцени-

вать сроки — обычно задача менеджера :-)». И вроде сказано дру-

желюбно, даже смайлик есть, но это укол.

Профессионализм менеджера — его больное место. Он оправды-

вается: «Это вообще-то ваша ответственность — оценивать сроки

вашей же работы. Я понимаю, что у вас в офисе и приставки, и автоматы с газировкой, но мы тут, вообще-то, делом заняты».

Так за три письма мы получили конфликт из ничего. Просто не-

осторожно брошенные фразы.

134

Проблема эмоциональных писем в том, что мы можем ненаро-

ком сказать что-то, что заденет нашего читателя гораздо сильнее, чем мы предполагали. Нам может казаться, что в словах не было

ничего особенного, а собеседник уже кипит от гнева.

Хуже того, находясь во власти эмоций, человек часто неспо-

собен это понять и посмотреть на себя со стороны. Он просто

пишет, борется, высказывает, пытается донести свою мысль —

а конфликт становится всё злее и эмоциональнее. Это, конечно, очень индивидуально и зависит от натренированности человека.

Но насколько вероятно, что вам в собеседники всегда будут по-

падаться эмоционально устойчивые, натренированные люди?

Вот правило, которое поможет поймать себя на эмоциях. Если вам

очень хочется написать это письмо — это эмоции. Если вы прочи-

тали письмо и вам не терпится на него ответить — это эмоции.

Если, отвечая на письмо, вы пишете и стираете текст, подбирае-

те слова и пытаетесь выглядеть спокойным и объективным —

в

ПОЗВ

ами движут эмоции. Нужно снача

О-

ла успокоиться, а потом…

НИТЬ

Серьезно. Не нужно сдерживаться, подбирать слова в письме и де-

лать вид, что вы не испытываете эмоций. Вы их испытываете. Вас

что-то тревожит. Откройте приложение «Телефон» и позвоните.

Если человек снимет трубку, вы по голосам друг друга пой-

мете, кто в каком состоянии. И, скорее всего, вы очень быстро

найдете общий язык. Так устроены люди: мы находим общий