Новые правила деловой переписки - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 98

язык, когда говорим.

Если же человек не снимет трубку или сбросит звонок, у вас

будет время остыть, успокоиться и посмотреть на письмо трез-

вым взглядом. Никогда не отправляйте письмо на эмоциях.

135

Иногда эмоций в переписке избежать невозможно. Конфликт

уже начался, и человек сам не заметил, как его втянуло. То, что

выглядело как обычная рабочая ситуация, превратилось в вы-

яснение отношений и разговор о высших ценностях.

Обычно такие конфликты раскручиваются, когда люди го-

ворят на разных языках или имеют претензии к разным вещам.

Например, менеджеру дали немного денег на сопровождение

клиента (оплатить ресторан, купить подарок). Была договорен-

ность, что он постарается потратить не всё. А он мало того, что

потратил всё, так еще и доплатил из собственных денег.

Теперь у руководителя претензия, что он всё растратил, а у ме-

неджера — что дали так мало. Они ругаются о разных вещах.

При этом руководитель не будет отрицать, что денег было мало.

А менеджер не будет отрицать, что он вышел из лимита. То есть

по темам обоюдных претензий они даже согласны друг с другом!

Но, пока они не поймут, что это претензии к разным вещам, они

не выйдут из конфликта: они будут бесконечно друг друга обви-

нять и получать реакцию «я не виноват, это всё ты», с каждым

разом всё обиднее и злее.

Посмотрите на пример справа. У двух менеджеров была до-

говоренность, что она позвонит клиенту, а он звонить не будет.

Но, видимо, месяц подходит к концу, нужно выполнять план, и он

берет инициативу на себя. У него претензии, что она не звонила, она этого и не отрицает. А у нее претензии, что он нарушил обя-

зательства — и это тоже факт, он этого не отрицает. Но конфликт

протекает так: она ему претензию на одно, он в ответ претензию

на другое, она повторяет свою претензию, он свою, и они сце-

пились в схватке. Хотя просто говорят о разном.

Чтобы начать выходить из этого конфликта, нужно для начала

осознать, что у нас претензии к разным вещам. Дальше — при-

знать, что человек по-своему прав. И созвониться.

136

Витя, опять ты сделал всё по-своему!

Что?

О боже, что опять?

Ты сам позвонил в «Альфу» и догово-

рился с ними о встрече.

Слушай, ну ты им не звонила

Слышь!

неделю, сколько мне еще ждать?

Я вообще-то для

Это очень плохо так делать. Я тебе

тебя старался!

два раза сказала, что буду сама зво-

нить этому клиенту, ты подтвердил,

что окей, они на мне, и вдруг сам