Джедайские техники - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 100

ацию . Когда нам надо оценить срок завершения

проекта, по тем или иным причинам мы счи‑

таем, что нам надо брать на себя обязательства

успеть к обозначенному нами сроку . То есть мы

ни в коем случае не должны опоздать . С другой

стороны, практически любой проект влечет за со‑

бой неопределенность, и точный срок его завер‑

шения опре делить попросту невозможно . Но нам

192

Джедайские техники

не нужно называть точный срок . Да‑да, не нужно .

Нам нужен срок, в который мы уложимся, чувству‑

ете разницу?

Повторюсь: основная причина, по которой мы

не можем назвать точный срок завершения проек‑

та, заключается в том, что мы не знаем всего, что

надо будет сделать для его завершения: в процессе

работы может случиться много непредвиденного,

требующего дополнительных затрат времени* .

А может и не случиться . Но так как нам нужен

срок, в который мы уложимся, даже если что‑то

случится, то мы оцениваем проект так, как это

показано на рис . 46а: к безрисковой оценке «ус‑

пеем, если ничего не случится» добавляем буфер

«на всякий случай» . Очень часто этот буфер пре‑

вышает саму безрисковую оценку . В принципе,

в таком подходе нет ничего страшного или непра‑

вильного, от неопределенности мы можем защи‑

титься только избыточностью резервов . Страшное

(или неправильное) начинается потом, на этапе

выполнения . . .

Когда мы проводим оценку проекта,

на временнóй оси появляются три характерные

* Бывает и наоборот — могут вскрыться дополнительные

благоприятные обстоятельства, благодаря которым оп‑

ределенная часть работы окажется либо ненужной, либо

по факту займет куда меньше сил и времени . Но многие

просто не умеют замечать благоприятные возможности .

Глава 4. Продвинутые приемы и техники

193

точки (см . рис . 46а): A — точка начала работы над

проектом, B — точка завершения проекта, «если

не случилось ничего непредвиденного», С — точка

завершения проекта, «если случились незапла‑

нированные неприятности» . Чисто теоретически,

если мы закладываем достаточно большой буфер

(а мы обычно так и делаем), большинство проек‑

тов должны завершаться где‑то на отрезке BC, то

есть до названного крайнего срока .