2 . Аккуратно переформулируйте тему сообще‑
ния . Можете даже указать отправителя пись‑
ма так, чтобы вместо «Re: Fw[2]: Re[4]: Fw[2]:
Встреча с шефом» получилось что‑то вроде:
«Иванов Сергей: Описание архитектурного
решения для заказчика X по проекту Y» .
3 . В тело сообщения добавьте ключевые слова,
которые, на ваш взгляд, в будущем смогут об‑
легчить вам поиск, например: «архитектура,
проект X, утверждено» .
4 . Отправьте себе это письмо и смело переноси‑
те его в папку «Отработано» .
5.10. Интеграция
с корпоративными системами
Практически в каждой компании уже есть какой‑
то инструмент управления задачами . Неизбеж‑
но встает вопрос, как совместить собственный
список задач с корпоративным . Существует два
Глава 5. Практические приемы и шаблонные решения
265
различных подхода к этому . Выбор подхода опре‑
деляется частотой закрытия вами задач в корпора‑
тивной системе . Рассмотрим два полярных случая:
1 . Закрытие задачи в корпоративной системе —
событие нечастое . Далеко не каждый день
закрывается хотя бы одна задача . Это проект‑
ный режим .
2 . Ежедневно в корпоративной системе создает‑
ся и закрывается много задач (скажем, боль‑
ше 10) . Это режим сервис‑деска .
5 .10 .1 . Проектный режим
В этом случае то, что находится в вашей корпора‑
тивной системе управления задачами, по своей
сути больше похоже на проекты, и относиться
к ним нужно соответствующим образом: опреде‑
лять один‑два следующих шага и их уже записы‑
вать в список задач . Вручную . По мере выполнения
этих шагов разумно заходить в корпоративную
систему и там делать пометки о прогрессе, после
чего создавать в своем списке следующие задачи .
В корпоративной системе все эти большие за‑
дачи уже могут быть декомпозированы на более
мелкие шаги (которые можно переносить в соб‑
ственный список задач), но это не обязательно .
И даже если они там есть, это еще не повод сразу
переносить их все в личный список . Лучше делать
это по одной‑две по мере выполнения .
266
Джедайские техники