скажу подробнее .
296
Джедайские техники
7.9. В списке задач
отсутствуют личные задачи
Как ни странно, отсутствие в вашем списке лич‑
ных задач в долгосрочной перспективе снижает
вашу продуктивность .
Очень часто, по моим наблюдениям, получа‑
ется следующее: пока все хорошо (работы в меру,
завалов нет), система работает . Но вот стресс‑тест
она не выдерживает — как только накапливается
куча задач (например, из‑за аврала, после отпус‑
ка, болезни или командировки), система приходит
в запустение и приводить ее в порядок уже не хо‑
чется или «не время, не сейчас, потом…»
Очень часто имеет место не «отсутствие мо‑
тивации», и не «особый склад характера», и, ес‑
тественно, не настоящее «некогда» . Наблюдения
за студентами показали, что коренная причина
часто оказывается простой и неожиданной: два
списка задач… Точнее, отсутствие личных задач
в общем списке . Естественно, они должны быть
также сформулированы как настоящие задачи:
четкие, мелкие, конкретные и понятные мозгу без
дополнительных рассуждений (см . параграф 3 .4) .
Казалось бы, зачем взрослому состоявшемуся
человеку иметь в рабочем списке задач еще и лич‑
ные? . . Не получится ли как в том анекдоте: «в лесу
о бабах, с бабами о лесе»? Вряд ли . Дело вот
в чем: список задач помогает нам получить ответ
Глава 7. Чего на самом деле надо опасаться?
297
на вопрос «что нужно сделать прямо сейчас?» .
Если мы не записываем в него личные задачи
(или записываем их, но недостаточно четко или
конкретно), то с большой вероятностью мы будем
сравнивать мелкие оперативные задачи с чем‑то
крупным и мутным:
— Что же мне сделать прямо сейчас? Ответить
на письмо начальника или провести время с семь‑
ей? . . Хм… Шесть минут на ответ начальнику или
много часов проводить время с семьей (я же хочу
проводить с семьей много времени)? Хм… Хм…
Ну, шестиминутная задача не будет ждать много
часов, сейчас быстренько делаю и…
В дальнейшем все повторяется: «провести время
с семьей или заполнить еженедельный отчет», «про‑
вести время с семьей или перезвонить кому‑то там