задач, проекты — в список проектов, встречи —
в календарь . Если на этом этапе у вас появится
какая‑то справочная информация — сохраните
ее на любом носителе, который у вас обычно
под рукой . Организация справочной информа‑
ции — второстепенная задача .
7 . Наметьте первоочередные шаги, по крайней
мере, по самым важным проектам из вашего
списка (см . параграфы 3 .4 .3, 4 .1 .3, 4 .1 .4, 4 .1 .5) .
8 . Отключите лишние (если есть сомнения —
отключайте все) фильтры входящей почты .
Беда фильтров и автоматических сортиров‑
щиков входящей почты заключается в том,
что они на ровном месте создают из одного
инбокса несколько . Исключения составляют
фильтры для справочной информации (клас‑
са входящей почты, которая практически ни‑
когда не содержит в себе задач) или если вы
Приложения
343
используете шаблонное решение экономии
масштаба (см . параграф 5 .1) .
9 . Создайте периодическую задачу для обработ‑
ки старых входящих с формулировкой вида:
«Посвятить десять минут обработке входя‑
щих из моего старого инбокса» . В описании
этой задачи запишите список всех источни‑
ков входящих . Эту задачу можно будет уда‑
лить, когда вы обработаете все старые входя‑
щие и там не останется ничего, что появилось
там раньше вчерашнего дня . Не пытайтесь
разгрести все входящие за один шаг — это бу‑
дет очень прокрастиногенная задача . Исполь‑
зуйте метод маленьких шагов — систематиче‑
ски делайте лучше, чем было до этого, тогда
вы очень быстро все очистите . Обязательно
ограничивайте время выполнения этой за‑
дачи сверху (например, при помощи метода
помидора, см . параграф 3 .7 .3) .
1 0 . Создайте задачу на еженедельный обзор
системы (по желанию и на ежедневный) .
В описание задачи перенесите соответству‑
ющий чек‑лист, за основу возьмите список
контрольных вопросов из соответ ствующих
пунктов параграфа 3 .6 . Если ваши прием‑
ники входящих пока еще не пусты, уберите
из чек‑листов периодических обзоров пункт
про их очистку, лучше выполняйте очистку
344