Можно:
• Разбирать почту фильтрами по папкам, если
она заведомо является справочной инфор‑
мацией или если в вашем списке задач есть
периодическая задача на разбор этих папок .
Настоятельно рекомендуется при фильтрации
сбрасывать флаг «не прочитано», чтобы лиш‑
ний раз не дразнить обезьянку возрастающим
количеством непрочитанных входящих .
348
Джедайские техники
• При разборе входящих заводить отдельные
задачи «ответить такому‑то» .
Нельзя:
• Реагировать на каждое прилетевшее письмо,
как только оно прилетело (в том числе и на
спам) .
• Создавать очередной приемник входящих
и не иметь повторяющейся задачи (или пун‑
кта чек‑листа в повторяющейся задаче) для
очистки этого приемника .
Уведомления, оповещения
Можно:
• Ставить напоминалки там, где они будут
сигналом к немедленному действию (яйца
сварились, и пора их вынимать, пора все
бросать и начинать собираться, пора бежать
на встречу) .
• Ставить уведомления там, где они будут
меньшим злом (лучше знать, что, когда
придет письмо от близкого человека — комп
об этом проорет, и спокойно работать, чем
каждые пять минут проверять почту в ожи‑
дании этого письма) .
Нельзя:
• Ставить напоминалки и уведомления, на ко‑
торые не нужно реагировать в момент их
прихода .
Приложения
349
• Ставить оповещения обо всем подряд .
• Ставить на оповещения противный звук .
Планирование и впихивание
Можно:
• Нагребать на день меньше задач, чем можно
сделать, — и потом либо отдыхать, либо на‑
брать еще из недельных .
• Нагребать на день больше задач, чем можно
сделать, — при условии, что: