4 .1 .6 . Техника прогнозирования
сроков завершения
Задача прогнозирования сроков завершения
проектов в общем случае довольно сложна, и ее
обсуждение выходит за рамки этой книги, посвя‑
щенной прежде всего личной эффективности . Од‑
нако на тренингах и в ходе консультаций вопрос
про сроки задается слишком часто, чтобы здесь
его можно было бы игнорировать .
В этом параграфе я изложу идею адаптивного
планирования . Смысл ее заключается в том, что мы
изначально признаем наличие неопределенности:
1 . Мы не очень точно представляем объем рабо‑
ты, которую надо сделать .
2 . Мы не очень точно знаем, с какой скоростью
мы можем выполнять эту работу .
3 . Нам постоянно добавляется новая рабо‑
та, и мы не знаем, сколько ее еще будет
добавлено .
Однако мы предполагаем, что:
1 . Скорость выполнения работы и скорость
поступления работы хоть и являются заранее
Глава 4. Продвинутые приемы и техники
187
неизвестными параметрами, но колеблются
в районе средних значений .
2 . Мы умеем измерять скорость нашей рабо‑
ты и оценивать объем приходящей новой
работы .
3 . Сама работа однотипна, то есть мы можем
использовать данные о том, как работа
выполнялась в прошлом, для прогнози‑
рования выполнения работы в будущем
(в общем случае это тоже не так . Напри‑
мер, если мы имеем дело с проектом, где
за каждую фазу отвечает своя команда, то
знание скорости, с которой работает коман‑
да 1, ровным счетом ничего не говорит нам
о том, с какой скоростью будет работать
команда 2) .
В этом случае мы можем разбить всю работу
на итерации (или отчетные периоды) и если:
1) итераций будет достаточно много (хотя бы
десяток),
2) в течение каждой итерации мы будем завер‑
шать много (хотя бы штук пять) задач,
3) каждая из этих итераций будет более или
менее похожа на другие по составу выполня‑
емой работы,