3.2. Журнал выписок из Реестра (Приложение 5), содержит следующие графы (данные граф 3-7 должны соответствовать данным, содержащимся в выписке из Реестра акционерного Общества с тем же регистрационным номером): 1) Порядковый номер выписки.
Все записи в Журнале выписок нумеруются в порядке их внесения в Журнал. В случае выдачи одной выписки на разные категории акций в Журнал вносятся несколько строк, соответствующих каждой категории и регистрационному номеру акций, имеющемуся у акционера. Все строки имеют в этом случае один и тот же порядковый номер в гр. 1 и рассматриваются как одна запись. В этом случае графы 6 и 7 заполняются один раз. 2) Дата, по состоянию на которую выдается выписка из Журнала.
Содержится в заявлении на получение выписки из Реестра. 3) Категория ценной бумаги. 4) Регистрационный номер выпуска акций. 5) Количество акций. 6) Номер лицевого счета.
Указывается номер лицевого счета лица, на имя которого выдана выписка из Реестра.
7) Полное наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) лица, получающего выписку. В случае, если акционер, номинальный держатель или зарегистрированный залогодержатель акций получает выписку лично, графы 6 и 7 не заполняются. Если выписку получает по доверенности другое лицо, в графы 6 и 7 заносятся данные лица, получающего выписку.
8) Юридический адрес (для юридического лица) или серия и номер паспорта, кем и когда выдан (для физического лица). 9) Подпись ответственного лица Общества (регистратора).
Каждая запись в Журнале заверяется лицом, вносящим запись. 10) Дата получения выписки и подпись лица, получающего выписку.
Заполняется при личном получении выписки. II) Реквизиты почтового отправления. Заполняется, если выписка отправляется по почте. Ставится дата отправления выписки и номер почтовой квитанции.
УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" _______ 199__г.
N_______
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА
Реестр акционеров акционерного общества открытого типа (далее - "Общество") ведется на основании Инструкции по ведению Реестра акционеров, утвержденной Правлением Общества. ОПЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 1. Регистрация акционеров, получивших акции по льготному размещению:
1.1. Для совершения сделки по льготному размещению акций акционер должен заполнить соглашение с Фондом имущества на приобретение ценных бумаг, в котором указывается количество передаваемых ценных бумаг, их номинальная стоимость, цена, общая сумма сделки, а также данные удостоверения личности, адрес прописки, полный почтовый адрес, индекс и телефон, банковские реквизиты и номер лицевого счета в банке, куда будут направляться дивиденды. Соглашение заполняется в одном экземпляре и заверяется подписями двух сторон.
1.2. После получения соглашения регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
1.3. Регистратор должен выдать акционеру выписку из реестра, на которой ставится порядковый номер выписки, печать Держателя реестра и подпись регистратора.
1.4. Выданная выписка регистрируется в Журнале выписок из реестра акционеров.
1.5. За выписку, выдаваемую при внесении акционера в реестр, плата не взимается.
1.6. Соглашение на приобретение акций подшивается регистратором в специальную папку. 2. Регистрация акционеров, приобретших акции на чековых аукционах
2.1. После получения результатов чекового аукциона производится регистрация акционеров, получивших акции.
2.2. Акционер должен заполнить заявление на внесение в реестр акционеров, в котором указываются все данные заявителя аналогично п.1.1.
2.3. Если акционером является юридическое лицо, в заявлении указывается его полное название, юридический и почтовый адрес, номер, код, дата государственной регистрации, банковские реквизиты, категория, номинальная стоимость, количество приобретенных акций.
2.4. После получения заявления регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
2.5. Оформление документов производится аналогично п.1.3. - 1.6. 3. Регистрация сделки купли-продажи
3.1. Если сделка купли-продажи акций совершается без участия инвестиционных институтов продавец и покупатель должны заполнить 2 экземпляра договора купли-продажи акций.
3.2. Продавец и покупатель должны поставить на договоре свои подписи в присутствии регистратора. Если участником сделки является юридическое лицо, договор с его стороны заверяется печатью и подписью доверенного лица.
При отсутствии при регистрации сделки продавца или покупателя акций, подпись отсутствующего лица на договоре должна быть заверена нотариально.
В случае передачи акций, зарегистрированных в реестре как обремененные какими-либо обязательствами, договор также должен быть подписан зарегистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.
3.3. Если сделка купли-продажи акций была совершена при участии инвестиционного института, покупатель акций должен представить договор купли-продажи акций, на котором должно быть указано полное официальное наименование инвестиционного института, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата и номер регистрации, юридический адрес; номер и дата получения лицензии на право осуществления операций с ценными бумагами; а также отметка инвестиционного института о дате и месте регистрации сделки купли-продажи акций; указан номер по учетным регистрам сделок с ценными бумагами. Отметка должна быть заверена подписью регистратора и скреплена печатью инвестиционного института.
3.4. Продавец акций должен заполнить передаточное распоряжение на передаваемые акции.
3.5. Регистратор вносит данные о сделке в регистрационный журнал Реестра и лицевые счета покупателя и продавца акций после предоставления оформленного договора и передаточного распоряжения.
3.6. Регистратор обязан снять копию с договора и передаточного распоряжения. Копия передаточного распоряжения подклеивается к копии договора и подшиваются в папку "Копии договоров купли-продажи акций".
3.7. Если покупатель уже являлся акционером данного Общества; ему выдастся выписка из реестра, в которой отражается новое количество акций, принадлежащих акционеру. Если покупатель не был ранее акционером Общества, ему выдается выписка из реестра на купленные им акции.
3.8. Выданные выписки регистрируются в Журнале выдачи выписок из реестра акционеров.
3.9. Регистратор в соответствии с прейскурантом (Приложение 8) обязан выписать приходный ордер за операции, связанные с оформлением зарегистрированной сделки и выдать акционеру, оплатившему регистрацию сделки, квитанцию к этому приходному ордеру.
3.10. Оплата за регистрацию сделки заносится в специальный журнал, где регистратору необходимо поставить уплаченную сумму, номер квитанции, дату выдачи. Акционер, оплативший регистрацию сделки, заверяет запись в журнале своей подписью. 4. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке наследования
4.1. При вступлении в права наследования акционер предоставляет документ, подтверждающий его права на наследование акций, заверенный нотариально.
4.2. Акционер должен предоставить регистратору документ (или отметку нотариуса) об уплате налога на имущество, полученное в порядке наследования.
4.3. Регистратор на основании документов о наследовании и уплате налога вносит запись в регистрационный журнал и лицевой счет акционера в реестре.
В случае, если налог на наследование не уплачен, или уплачен не полностью, в лицевом счете акционера ставится отметка об обременении акций обязательствами (о блокировке акций).
4.5. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично п.3.7., 3.8.
4.6. Регистратор обязан снять копию с документов, подтверждающих права наследования и уплату налога и подшить их в специальную папку.
4.7. За внесение изменений в реестр взимается плата в размере, установленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему внесение изменений в реестр. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется подписью акционера аналогично п.З.Ю. 5. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке дарения
5.1. При получении дара даритель представляет передаточное распоряжение и договор дарения (если он был заключен в письменной форме).
5.2. Регистратор на основании документов вносит запись в регистрационный журнал и лицевой счет акционера в реестре.
5.3. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично П.3.7., 3.8.
5.4. Регистратор обязан снять копию с документа, подтверждающего дарение акций, квитанции об уплате налога и подклеить их к передаточному распоряжению, которое подшивается в специальную папку.
5.5. За регистрацию изменений в Реестре взимается плата в размере, установленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему регистрацию сделки. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется подписью акционера аналогично п. 3.10.
5.6. При представлении договора дарения, в котором дается обещание подарить все имущество или часть всего своего имущества без указания на конкретный предмет дарения, регистратор выдает письменный отказ в регистрации сделки на основании статьи 576 Гражданского кодекса РФ.