Отбор подзаголовков ПР осуществляется с учетом рассматриваемых ниже методических приемов.
1. В АПУ не включаются подзаголовки, индексационно подчиненные заголовку соответствующей ПР. Поскольку структура систематического каталога отражает связи от общего к частному, индекс, указанный в заголовке ПР, объединяет различные характеристики или аспекты рассмотрения предмета. Поиск осуществляется непосредственно в каталоге. Например, ПР "с общими типовыми делениями (ОТД):
Химия Г
библиографические пособия Г.я1
история Г.г
методология Г.в
организация научно-исследовательской работы Г.е(...)
учебники и учебные пособия Г.я7
должна быть представлена одной основной рубрикой:
Химия Г
ПР со специальными типовыми делениями (СТД):
Гепатиты Р413.510.11
диагностика Р413.510.11-4
клиника и течение Р413.510.11-3
терапия Р413.510.11-5
представляется в АПУ:
Гепатиты Р413.510.11
2. АПУ не выполняет функции тематической картотеки художественной литературы. Поэтому изображение предмета в художественной литературе и в искусстве ПР АПУ не отражается (исходя из потребностей библиотеки, могут быть составлены соответствующие тематические картотеки). Не отражается в АПУ и тематика научно-популярной литературы и научнопознавательной литературы для детей младшего возраста. Перечисленные аспекты рассмотрения предмета могут быть включены в АПУ к СК только в специальной библиотеке.
3. Не отражается подзаголовками региональный аспект в ПР по тематике разделов СК, не детализируемых по территориальному признаку. В АПУ такие темы вводятся соответствующими ПР без указания на региональный аспект.
4. Из нескольких аспектов рассмотрения предмета, отражающих принятую в практике библиотеки методику многократного отражения (повторного отражения) произведений печати в нескольких разделах СК, в АПУ включается только один - тот,. который выбран в библиотеке для первого (полочного, расстановочного) индекса.
Например, на книгу "Участие К. Е. Ворошилова в гражданской войне" оформляется несколько индексов, но в АПУ вводится только одна ПР:
Ворошилов К. Е. (1881 - 1969)
деятель КПСС Ф61(2)8
5. Частные аспекты по мере возможности обобщаются, однако, сокращение подзаголовков не должно приводить к потере информации. Так, тема "Зерновые культуры" может быть представлена ПР со следующими аспектами рассмотрения:
Зерновые культуры
защита от болезней П491.120.7
защита от вредителей П491.120.6
защита от вредных метеорологических факторов П491.120.8
и может быть.заменена другой ПР, более рациональной:
Зерновые культуры
защитные мероприятия П491.12...
6. Наиболее важные, типичные аспекты рассмотрения, характерные для некоторых категорий предметов, должны быть зафиксированы в списках унифицированных подзаголовков. В этих случаях все другие аспекты рассмотрения отражаются в АПУ самостоятельными ПР. Примеры списков унифицированных подзаголовков приводятся во втором разделе пособия.
7. Во многих случаях целесообразно отказаться от гнездовых рубрик и составить справочную карточку или карточки с общей ссылкой справочного характера. Это вызвано наличием в СК большого числа типовых рубрик. Понятия, раскрывающиеся в таблицах ОТД, СТД, в планах расположения, целесообразно, как правило, отражать в АПУ справочными карточками, например:
Стандартизация в отдельных отраслях ...ц
Классовая борьба - история Т3(...)2/7...4
Многоточие показывает возможность
детализации индексов, в пределах
которых повторяется данная тема
Аналогичным образом можно отражать наименования предметов, применение которых широко распространено на практике, например:
Экскаваторы - применение в отдельных отраслях
и процессах
См. наименование отрасли, процесса
Электрические приводы отдельных машин и механизмов
См. наименование машины, механизма
Отбор понятий и аспектов их рассмотрения сокращает объем АПУ, улучшает его обозримость, унифицирует терминологию.
1.7. ЯЗЫК УКАЗАТЕЛЯ.
ФОРМУЛИРОВКИ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Язык предметных рубрик - условный формализованный язык, использующий слова естественного языка. Правильный их выбор определяет полноценность словарного состава указателя.
Наиболее важным требованием, предъявляемым к языку ПР, является соответствие формулировок терминологии, общепринятой в советской науке.