подразделениях в остальных частях света. В результате выпуск ряда наших продуктов опоздал
к началу праздничного сезона покупок на потребительском рынке Австралии. Это было очень
неприятно.
В конце концов «хозяева» процессов из всех подразделений собрались вместе, чтобы
определить единый глобальный процесс, предусматривающий применение для улучшения
координации работ электронного инструментария. Было разработано специальное приложение, осуществляющее контроль за движением всех используемых в производстве компонентов — от
упаковочных коробок и наклеек на них до рисунков и собственно программного кода. Наличие
этой информации в корпоративной сети позволяет менеджерам по продуктам и другим
сотрудникам отслеживать ход интересующих их работ. Теперь у нас есть единый, хорошо
специфицированный электронный процесс, среди многочисленных преимуществ которого —
гарантия того, что любое усовершенствование, придуманное в одном из подразделений, будет
использоваться по всей организации.
Приблизительно в то же время мы начали передавать тиражирование ПО на внешний
подряд. Это потребовало готовить весь комплект необходимых материалов «под ключ» точно к
оговоренному контрактом сроку. Производственный процесс должен был стать даже еще более
прозрачным: зависимым только от заданных спецификаций, а не от усилий конкретных людей.
Билл Гейтс: «Бизнес со скоростью мысли»
160
Одним из лозунгов этого преобразования было: «не допускать массового героизма
производственного персонала». Электронный инструментарий, с успехом внедренный внутри
компании, оказался теперь применен для координации заключительных этапов производства, переданных на подряд самостоятельной внешней организации. В дополнение к приложению, применявшемуся для контроля за движением компонентов продуктов внутри Microsoft, мы
разработали аналогичный инструмент, с помощью которого внешние партнеры могли
определять текущую степень готовности предназначенных для них компонентов. Различные
партнеры, включая и тех, что занимались тиражированием, использовали эту программу также
для получения по Сети электронных материалов и для заказа неэлектронных. В данном случае
новый инструментарий позволил нам не только решить внутренние проблемы, но и передать
внешнему подрядчику ряд дополнительных функций — скорректировав, таким образом, демаркацию границы между компаниями.
Может возникнуть вопрос, а зачем было вообще связываться с тиражированием? Раньше, не имея электронных процессов, мы просто были лишены выбора. Сегодня же
информационный инструментарий достиг такого уровня совершенства, что вполне можно
передать тиражирование на внешний подряд и быть уверенным, что продукция производится в
точном соответствии со спецификациями. Также и во многих других случаях мы предпочитаем
держать в штате только базовую команду профессионалов, которые взаимодействуют с
привлеченными к работе внешними специалистами через Интернет.
За пять-шесть месяцев, прошедших после создания этих команд, они не только
усовершенствовали процессы, причинявшие нам реальные неприятности, но и обезвредили ряд
«бомб замедленного действия», которые еще не успели себя проявить. Новый инструментарий
позволяет идентифицировать потенциальные противоречия внутри процессов и организовывать
их разрешение еще до того, как они приведут к каким-либо неприятностям. Кстати, а как
оценить значение для бизнеса проблемы, которая так ни разу и не проявилась?
СОЗДАНИЕ ПРОЦЕССА КАК ФУНДАМЕНТА РЕШЕНИЯ
История разработки программы HeadTrax для внутреннего применения в Microsoft может
служить хорошим примером того, как симбиоз потребностей бизнеса с возможностями
технологии позволяет строить новые процессы, само существование которых в доэлектронном
мире было просто невозможно. HeadTrax представляет собой систему автоматизации оборота
электронных документов, связанного с кадровыми изменениями (такими, как прием на работу
новых сотрудников, повышения, переводы внутри подразделений или в другие подразделения).
История ее разработки демонстрирует, что иногда правильное видение задачи приходит
лишь после нескольких итерационных приближений. Неполное понимание целей является
важнейшей проблемой в любом технологическом проекте — именно по этой причине удача