Бизнес со скоростью мысли - читать онлайн бесплатно полную версию книги . Страница 190

учреждения, так что им приходится «распределять силы». В то же время их довольно трудно

экономически или как-либо иначе заинтересовать в повышении качества обслуживания: ведь

граждане не могут перейти в ведение другой налоговой службы или другой лицензионной

палаты. Поэтому государственные учреждения зачастую сосредоточены на своих собственных

внутренних потребностях да на узком круге обязанностей, определяемых их уставом, и не

интересуются выходящими за эти рамки нуждами граждан и коммерческих организаций. Взять

для примера хоть количество бумаг, которые необходимо оформить при официальном найме

няньки для присмотра за ребенком в США. Наниматель сталкивается с тем, что необходимо

получить согласие пяти государственных ведомств, причем каждое требует заполнения своего

набора бланков. Низкий процент соблюдения установленных правил в гораздо большей мере

обусловлен этими сложностями, нежели стремлением уклониться от уплаты налогов. При этом, как и во многих других случаях, в представлении рядового гражданина или компании

государство остается змеиным клубком из ведомств, не координирующих между собой свою

работу, и противоречивых установлений.

Однако распространение электронных процессов и веб-стиля жизни открывает и перед

бюрократическим аппаратом возможность изменить себя к лучшему, поставив во главу угла

избирателя, а не чиновника. Правительство любой страны может предпринять пять важных

шагов, чтобы «прорубить окно» в информационный век. Первые два относятся к

рационализации работы государственных служб; а еще три — к созданию инфраструктуры, которая позволила бы коммерческим организациям страны успешно конкурировать в

электронную эпоху на мировых рынках.

Билл Гейтс: «Бизнес со скоростью мысли»

190

1. Перевод государственных служащих на использование электронной почты и отказ от

бумажной документации. Необходимо добиться, чтобы вся информация, распространяющаяся

внутри государственного организма, передавалась и хранилась в электронной форме.

2. Создание в Сети представительств всех государственных учреждений, с интерфейсами, максимально удобными для пользователя. Всю общедоступную информацию следует

публиковать в Интернете.

3. Привлечение инвестиций со стороны компаний, специализирующихся на высоких

технологиях, и поощрение электронной коммерции — иногда с применением финансовых

стимулов, но больше через осуществление совместных проектов. Создание инфраструктуры, обеспечивающей аутентификацию предприятий и граждан в электронной среде.

4. Либерализация телекоммуникационной сферы и поощрение крупных инвестиций в ее

инфраструктуру.

5. Повышение уровня знаний и навыков граждан посредством внедрения технологий в

образование и производственное обучение на всех уровнях (подробнее об этом — в главе 22).

ЗАМЕНА БУМАЖНОГО ВАЛА ЭЛЕКТРОННЫМИ ПУБЛИКАЦИЯМИ

Государство может использовать компьютерные приложения и электронную почту для

увеличения отдачи от инвестиций в информационные технологии точно так же, как это делают

коммерческие организации. В развитых странах на столах многих государственных служащих и

должностных лиц уже стоят персональные компьютеры. А в развивающихся странах создание

инфраструктуры на базе ПК не потребует особенно больших затрат. Уже один переход на

электронную почту значительно улучшает возможности взаимодействия различных ведомств и

позволяет официальным лицам быстрее реагировать на обращения граждан и организаций. В

частности, некоторые из американских законодателей начинают использовать электронную

почту для поддержания контактов со своими избирателями, а в австралийском парламенте

система электронного документооборота гарантирует, что ни одно обращение к законодателям

не затеряется и не останется без ответа.

Государству необходимо последовательно проводить политику замены бумажных

информационных потоков электронными. Любой документ следует публиковать прежде всего в

Интернете, а печатные копии должны стать исключением. Экономия от такого преобразования

будет огромной. Только правительство США тратит около миллиарда долларов в год на

издание в печатном виде ряда документов, публикуемых также и в Сети. Основной тираж — 30