том, что окончательный текст слово в слово соответствует тексту, одобренному
законодателями). Эти системы позволяют также легко обновлять содержимое веб-страниц, используемых во многих штатах для информирования общественности о состоянии различных
законопроектов и результатах заседаний комитетов.
Системы автоматизации документооборота на базе ПК для юридической ветви власти уже
позволили ряду судов США и Канады открыть прием документов по делам в электронной
форме. Типичный американский окружной суд ежегодно вносит в свой реестр материалов по
делам около полумиллиона учетных единиц. Делается это либо вручную, либо с
использованием фирменных систем автоматизации судебного делопроизводства, в которые
специальные клерки вводят необходимый набор сведений о каждой бумаге. Суд округа Леон в
штате Флорида ведет разработку системы, которая принимала бы документы от адвокатов и
прокуроров в автоматическом режиме по электронной почте и так же по электронной почте
сообщала им номер заведенного дела. Поскольку исковые заявления и большая часть других
рассматриваемых судом материалов являются общедоступными, в дальнейшем планируется
Билл Гейтс: «Бизнес со скоростью мысли»
194
организовать их публикацию в Сети.
ПО может помочь также и с составлением расписания судебных заседаний. В некоторых
штатах, а также на федеральном уровне суды используют системы автоматизации электронного
документооборота для составления графиков участия в заседаниях адвокатов и блюстителей
порядка. Чем меньше времени будут тратить полицейские в ожидании очередного слушания в
суде, тем больше будет его у них оставаться для работы на улице.
И исполнительная ветвь власти не меньше других может выиграть от внедрения
программного обеспечения, предназначенного для решения ее особых задач. Например, во
Флориде действует правило, согласно которому учреждения штата могут арендовать
коммерческие офисные площади только при отсутствии свободных в зданиях, принадлежащих
государству. Теперь представитель организации, на которую распространяется эта норма, может обработать по Сети запрос с указанием потребности в площадях и пунктов, где они
должны находиться (например, 5 тысяч кв. футов в Майами), и получить информацию о
наличии (или отсутствии) нужных площадей. Департамент здравоохранения этого штата
использует ПК для согласования распределения финансовых средств и таких ресурсов, как
рабочее время сотрудников, между различными программами, финансируемыми за счет тех или
иных грантов и налоговых льгот. Эта же система автоматически сопоставляет подлежащие
оплате счета с бюджетами программ и выявляет любые несоответствия. Благодаря ей
департамент может подготовить план расходов на месяц всего за пару часов — вместо трех или
четырех недель при работе вручную. Кроме того, каждому округу и каждому внутреннему
подразделению теперь выставляется единый счет сразу по всем программам.
Раньше администрация штата Южная Австралия еженедельно издавала свой
50-страничный официальный список вакансий тиражом 5 тысяч экземпляров. При этом
объявления о появившемся свободном месте доходили до адресатов с задержкой на время
тиражирования буклета и его распространения по нескольким сотням разбросанных по всему
штату офисов, так что дата окончания приема заявлений от претендентов назначалась с учетом
сроков их пересылки обычной почтой.
Теперь же весь процесс осуществляется в системе автоматизации электронного
документооборота на базе ПО Microsoft Exchange. Сначала информация об открывающихся
вакансиях поступает в отделы кадров государственных учреждений и в ряд агентств по найму, занимающих привилегированное положение. Если окажется, что на освободившееся место
хотел бы перевестись кто-либо из государственных служащих, нанимающий менеджер
автоматически получит уведомление по электронной почте и отменит широкую публикацию
объявления, так что никто не потратит времени зря на предложение своих услуг. А если таких
желающих не найдется, объявление пойдет в прессу, и нанимающий менеджер, также по
электронной почте, будет получать уведомления о его публикации с указанием названий и