д) Мои ноги полностью расслаблены, теплы, неподвижны;
е) Мое туловище расслабляется;
ж) Мое туловище полностью расслаблено, отдыхает, хороший, приятный отдых;
з) Состояние приятного отдыха, покоя, расслабления;
и) Идет максимальный процесс восстановления;
к) Каждая клетка мышц, нервов, мозга отдыхает и восстанавливается;
л) Весь организм хорошо отдохнул, восстановился;
м) Исчезла усталость и тревога. Я готов действовать.
- 3-й этап (2 минуты). Мысленное представление наиболее значимых элементов в предстоящей деятельности;
- 4-й этап (10-15 секунд). Выполнение наиболее значимых действий или произнесение самых основных аргументов.
Достаточно часто человеку приходится испытывать состояние отсутствия или пониженной мотивации в деятельности. Это состояние более характерно для наемных работников, чем для хозяев предприятий или ответственных лиц, поскольку оно возникает в ситуациях, в которых деятельность не имеет внутреннего побуждающего мотива, а цель работы привносится извне в форме принуждения. При этом работник обеспечен всеми необходимыми средствами деятельности и, следуя имеющимся инструкциям, более или менее легко получает результат.
Однако и в деятельности современного предпринимателя возникают условия, когда он становится безразличным к цели, ради которой совершается работа. Это может быть и столкновение с бюрократической администрацией, и необходимость по многу раз переделывать отчетные документы, внося в них, на первый взгляд, несущественные поправки, и просто выполнение рутинной работы, без которой, увы, не может существовать никакая организация.
По внешним признакам состояние снижения мотивации легко спутать с утомлением. Для него также характерно ухудшение количественных и качественных показателей результативности: уменьшается скорость работы, увеличивается число ошибок - главным образом за счет невнимательности. Развиваются субъективные ощущения недомогания, усталости, хотя никаких особых физических затрат человек не производит.
Несмотря на внешнее сходство с утомлением, снижение мотивации отличается от него причинами возникновения и психофизиологическими проявлениями. Поэтому меры профилактики данного состояния принципиально отличаются от профилактики утомления. Если в последнем случае человек нуждается в отдыхе, то при падении мотивации он, напротив, нуждается в активности. Часто эта активность заключается в поиске новых или особых смыслов деятельности. Смыслообразующая функция - одна из глубинных характеристик личности, ее трудно изменить за короткий промежуток времени (мы рекомендуем вам вернуться к главе, посвященной личностному росту).
Если снижение мотивации наблюдается у ваших подчиненных, вы должны:
- привнести смысл в их деятельность;
- найти способы стимулирования работы;
- больше опираться на личную заинтересованность каждого.
<Простые>, принуждение и наказание неэффективны в борьбе с данным негативным состоянием>
Оно развивается вследствие однообразной или неинтересной работы, частого повторения стереотипных действий. Работник оказывается отделенным от действительных целей своего труда и от его результатов.
Дальнейшее снижение мотивации приводит к возникновению монотонии (скуки, полудремы). Для нее характерно снижение тонуса основных обеспечивающих деятельность процессов:
- уменьшаются энергозатраты;
- затрудняются восприятие и переработка новой информации;
- отключается внимание;
- действия осуществляются неосознанно.
В эмоциональной сфере преобладают вялость, апатия, скука, сонливость. Так же, как и при утомлении, у человека превалирует желание прекратить деятельность, но не для того, чтобы отдохнуть, а чтобы заняться чем-нибудь более интересным.
Движение в офисе, изменение содержания деятельности - условия для успеха.
Формированию монотонии способствуют отсутствие разнообразия в окружающей обстановке, приглушенная освещенность помещения, однообразный шум. Однако главными причинами монотонии является содержательная бедность выполняемых заданий и их малая привлекательность.
Основной путь борьбы с монотонней состоит в обогащении содержательной стороны деятельности, привнесении дополнительного смысла даже в самые простые задания. Рекомендуется чередование разных видов заданий.
Известно, что у взрослого человека период привыкания к выполнению однообразных, но профессионально необходимых действий составляет примерно 40-50 минут, затем происходит выраженное падение работоспособности. Поэтому, через 40-50 минут следует делать паузы или переключение.
К внешним способам профилактики монотонии относятся и различные способы активизирующих влияний в окружающей обстановке, например:
- введение музыкальных пауз;
- свето-музыкальное оформление помещений;
- динамическая смена освещения.
Хорошо освещенный, красиво оформленный офис создает хорошее настроение не только у клиентов, но и у работников фирмы. Потребность в красоте, гармонии - одна из важных психологических потребностей 'человека, и ее удовлетворение может даже само по себе придать новый смысл профессиональной деятельности.
В интерьерах одного помещения рекомендуется использовать не больше 45-ти ярких цветов, создающих гармоничные сочетания. Если цветов больше или же они негармоничны, то создается впечатление внешней хаотичности, неразберихи, и этот внешний хаос может стать неосознаваемой причиной внутренней дезорганизации деятельности или просто утомлять обитателей подобных помещений.
<Хаос>офисе - это хаос в бизнесе!>
В случае обедненной внешней среды, использования блеклых тонов грязноватых оттенков наблюдается снижение внутренней активности человека. Однако существуют и индивидуальные различия в предпочитаемой степени насыщенности внешней среды, поэтому следует не навязывать всем свои собственные вкусы, а доверять ощущениям других людей, находить компромиссы и в эстетических вопросах.
Состояние эмоционального стресса человек испытывает практически только в особых, экстремальных ситуациях деятельности (хотя в настоящее время словом "стресс" стали называть любое, сколько-нибудь отличное от комфортного, состояние).
Сущность эмоционального стресса заключается в том, что цели деятельности сформулированы деловым человеком и безусловно им приняты, но он лишен средств получения результатов, и развитие событий практически не зависят от бизнесмена.
Беспомощность делового человека, кажущаяся ему неотвратимость неудачи катастрофических размеров усиливают внешние проявления стресса.
Представления о стрессе как неспецифической приспособительной реакции на воздействие экстремального фактора были экспериментально разработаны выдающимся физиологом Г. Селье. Эта реакция, независимо от характера экстремального фактора, проявляется в срочной мобилизации защитных сил организма для того, чтобы правильно отреагировать на непосредственную трудность или найти приемлемый способ ее преодоления. До тех пор, пока этот способ не найден, организм работает в режиме сверхзатрат. Но поскольку резервы человека ограничены, то частые или продолжительные стрессовые переживания могут привести к развитию целого ряда заболеваний и деформации личностных качеств человека.
Причина стресса может представлять угрозу как биологической цельности организма, так и психологическому статусу человека. На этом основании выделяют две группы стрессовых состояний - физиологический и психологический стресс.
Физиологический стресс вызывают физические воздействия:
- это могут быть разного рода препятствия;
- а также сильные звуки;
- интенсивное освещение;
- повышенная температура воздуха;
- вибрация и т. д.