Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка, иной кредитной организации о его исполнении. Внесение платы наличными средствами подтверждается квитанцией установленной формы.
Документ, подтверждающий внесение платы, представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вместе с заявлением о предоставлении информации о зарегистрированных правах на объект недвижимого имущества, выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.
Представленный заявителем документ, подтверждающий внесение платы, с отметкой "Погашено", проставленной органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, подлежит возврату плательщику. Копия документа, подтверждающего внесение платы, остается в указанном органе.
При отказе органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по основаниям, предусмотренным законодательством РФ, в предоставлении информации о зарегистрированных правах на объект недвижимого имущества, выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, внесенная заявителем плата возврату не подлежит.
Пунктом 6 Правил предусмотрен возврат платы, зачисленной в доход федерального бюджета, в следующих случаях:
1) внесение платы в большем размере, чем это предусмотрено рассматриваемым Постановлением, при этом возврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленной платы;
2) отказ заявителя от запроса информации о зарегистрированных правах на объект недвижимого имущества, копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, до подписания государственным регистратором документов, содержащих запрошенную информацию или отказ в ее предоставлении, а также до выдачи копий указанных договоров и документов или подписания государственным регистратором сообщения об отказе в их выдаче. При этом возврату подлежит половина средств, внесенных заявителем.
Возврат указанных выше средств осуществляется на основании заявления плательщика в письменной форме, поданного в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Заявление о возврате излишне уплаченной суммы может быть подано в течение одного месяца со дня, когда плательщику стало известно о факте переплаты, но в срок, не превышающий три года со дня ее внесения. Орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в течение двух недель со дня регистрации заявления плательщика принимает решение о возврате платы, оформляет платежный документ в соответствии с правилами, установленными Министерством финансов РФ, и представляет его в соответствующий орган Федерального казначейства. Возврат платы осуществляется органами Федерального казначейства в порядке, установленном Министерством финансов РФ.
3. Поскольку органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, являются Федеральная регистрационная служба и ее территориальные органы, их финансирование должно осуществляться исключительно за счет средств федерального бюджета, что и закрепляет п.3 комментируемой статьи.
Комментарий к статье 12
1. В соответствии с п.1 ст.131 ГК РФ право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в ЕГРП органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Комментируемая статья содержит нормы, касающиеся правил ведения ЕГРП, в котором и подлежат регистрации права на недвижимое имущество и сделки с ним. В ней устанавливаются правила ведения разделов ЕГРП и его подразделов, порядок их заполнения и оформления.
2. Постановлением Правительства РФ от 18 февраля 1998г. N 219 были утверждены Правила ведения ЕГРП, действующие в новой редакции, вступившей в силу с 1 января 2005г. (согласно п.5 комментируемой статьи с 1 января 2005г. Правила ведения ЕГРП определяются Правительством РФ, а не федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Президентом РФ, как это было записано в старой редакции комментируемой статьи).
В соответствии с п.3 указанных Правил ЕГРП предназначен для ведения унифицированной в пределах РФ системы записей о правах на недвижимое имущество, о сделках с ним, а также об ограничениях (обременениях) этих прав.
3. Ведение ЕГРП путем соответствующей государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним осуществляют Федеральная регистрационная служба (Росрегистрация) — при государственной регистрации прав, ограничений (обременений) прав на предприятия как имущественные комплексы, объекты недвижимого имущества, расположенные на территории более одного регистрационного округа, и сделок с ними, а также территориальные органы Росрегистрации — при государственной регистрации прав, ограничений (обременений) прав на иные объекты недвижимого имущества, расположенные на территории регистрационного округа по месту нахождения недвижимого имущества, и сделок с ними.
4. ЕГРП состоит из разделов, содержащих записи о каждом объекте недвижимого имущества. Каждый раздел реестра содержит описание объекта, записи о праве собственности и иных вещных правах на этот объект, имя (наименование) правообладателя, записи об ограничениях (обременениях) этих прав и наличии сделок с этим объектом.
Каждый раздел ЕГРП идентифицируется кадастровым номером объекта, а в случае его отсутствия — условным номером. Раздел ЕГРП, содержащий записи о предприятии, идентифицируется условным номером, который присваивается Росрегистрацией на основании утверждаемых Минюстом России правил внесения записей о правах на предприятие и сделках с ним в ЕГРП и взаимодействия Росрегистрации и ее территориальных органов при осуществлении государственной регистрации прав на предприятие.
5. Разделы ЕГРП располагаются в соответствии с принципом единого объекта недвижимого имущества. Раздел, содержащий информацию о зданиях, сооружениях и иных объектах недвижимого имущества, находящихся на земельном участке, располагается непосредственно за разделом, содержащим информацию об этом участке. Раздел, содержащий информацию о квартирах, жилых и нежилых помещениях и иных объектах, входящих в состав здания или сооружения, располагается непосредственно за разделом, содержащим информацию об этом здании или сооружении.
Порядок расположения в ЕГРП, содержащего записи о предприятии, определяется на основании утверждаемых Минюстом России правил внесения записей о правах на предприятие и сделках с ним в ЕГРП и взаимодействия Росрегистрации и ее территориальных органов при осуществлении государственной регистрации прав на предприятие.
6. Каждый раздел Единого государственного реестра прав состоит из трех подразделов:
подраздел I — описание объекта недвижимого имущества;
подраздел II — записи о праве собственности и об иных вещных правах на объект недвижимого имущества, о сделках об отчуждении объекта недвижимого имущества;
подраздел III — записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других вещных прав на объект недвижимого имущества.
Правила ведения ЕГРП подробнейшим образом регулируют процедуру заполнения указанных подразделов.
7. Согласно п.2 комментируемой статьи неотъемлемой частью ЕГРП являются дела, включающие в себя правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, и книги учета документов. По смыслу п.5 комментируемой статьи, а также п.9 Правил ведения ЕГРП, правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов, являющихся неотъемлемыми частями ЕГРП, устанавливается Минюстом России. Данные Правила были утверждены Приказом Минюста России от 24 декабря 2001г. N 343.
8. В соответствии с п.2 комментируемой статьи неотъемлемой частью Реестра прав являются дела, которые включают в себя правоустанавливающие документы на недвижимое имущество и книги учета документов. Приказом Минюста России от 24 декабря 2001г. N 343 были утверждены Правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним[61].
Книги учета документов содержат данные о принятых на регистрацию документах об объекте недвижимого имущества, правообладателях, регистрируемом праве и заявителях, выданных свидетельствах о государственной регистрации прав, выписках и справках из ЕГРП, иных документах. Органы, осуществляющие государственную регистрацию прав, ведут книгу учета входящих документов, книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книгу учета выданной информации о зарегистрированных правах, книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества. На титульном листе книги учета документов также указываются наименование книги учета документов, наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и филиала органа, осуществляющего государственную регистрацию прав (если книга ведется в филиале), даты начала и окончания работы с книгой. По окончании календарного года все текущие книги учета документов закрываются для новых записей. Книги учета документов могут вестись как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники, однако в последнем случае после окончания календарного года, т.е. закрытия книги, они должны быть распечатаны и таким образом переведены в бумажную форму. Книги прошиваются и удостоверяются подписью руководителя структурного подразделения и сотрудника, который вел делопроизводство, и печатью с приложением данных о количестве пронумерованных и сшитых листов.
Книга учета входящих документов предназначена для внесения записей о документах, представляемых в орган по регистрации прав (или его филиал) для осуществления им государственной регистрации прав на недвижимое имущество, ограничений (обременений) прав, сделок с недвижимым имуществом в соответствии с Законом.
Книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав предназначена для внесения записей о выданных свидетельствах о государственной регистрации прав, закладных, дубликатах закладных, подлинных экземплярах аннулированных закладных.
Книга учета выданной информации о зарегистрированных правах предназначена для учета запросов и заявлений о выдаче информации и фактов выдачи информации органами, осуществляющими государственную регистрацию прав, в соответствии со ст.ст.7 и 8 комментируемого Закона. В книге учета выданной информации о зарегистрированных правах также учитываются заявления о выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.
Книга учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества предназначена для внесения записей о поступивших в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, копиях решений (постановлений, определений) о наложении арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, по которым отсутствуют разделы ЕГРП, в связи с чем арест (запрещение) не может быть зарегистрирован в ЕГРП в порядке, установленном Законом.
9. Дело правоустанавливающих документов открывается на каждый объект недвижимого имущества. В него помещаются все документы, необходимые для проведения государственной регистрации прав на объект недвижимости. В дело также помещаются иные документы, указанные в Законе, например: копия сообщения об отказе в государственной регистрации прав, уведомления о прекращении государственной регистрации сделки, права или ограничения (обременения) права, копии уведомления о приостановлении государственной регистрации прав, направленного правообладателю уведомления о проведении государственной регистрации ограничения (обременения) права, зарегистрированного не по его инициативе, письменного сообщения об исправлении технической ошибки, направленного заявителю.
Дело идентифицируется так же, как и все остальное в ЕГРП, — по принципу единства идентификации, т.е. по кадастровому номеру, а при его отсутствии — по условному номеру. Документы в деле прошиваются и хранятся в хронологическом порядке их поступления, при этом дело содержит опись помещаемых в него документов. Вместе с документами хранятся и копии расписок о принятии правоустанавливающих документов. Дело правоустанавливающих документов закрывается, когда объект недвижимого имущества прекращает свое существование в результате разделения, слияния, выделения либо ликвидации. На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела с указанием кадастровых (а при их отсутствии — условных) номеров объектов недвижимости, образованных на основе данного объекта недвижимости.
10. При применении п.3 комментируемой статьи следует учитывать положения Инструкции о порядке присвоения при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним объектам недвижимого имущества условных номеров, которым в установленном законодательством РФ порядке не присвоен кадастровый номер, утвержденной Приказом Минюста России от 8 декабря 2004г. N 192[62]. Данная Инструкция применяется с 1 января 2005г.
Напомним, что согласно п.3 ст.12 комментируемого Закона идентификация объекта недвижимого имущества в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним осуществляется по условному номеру в случае, если в установленном порядке объекту недвижимого имущества не присвоен кадастровый номер. Идентификация земельного участка в ЕГРП осуществляется по кадастровому номеру, который присваивается ему органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра. Условный номер присваивается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним при открытии на объект недвижимого имущества соответствующего раздела ЕГРП.
По смыслу п.4 Инструкции условный номер имеет следующую структуру: А-Б-В-Г, где:
А — двухзначный номер субъекта Российской Федерации;
Б — двухзначный номер регистрационного округа;
В — одиннадцатизначный номер книги учета входящих документов, состоящий из разделенных между собой косой чертой двухзначного номера подразделения территориального органа Федеральной регистрационной службы, осуществляющего государственную регистрацию прав (в том числе структурного подразделения центрального аппарата территориального органа службы, который обозначается цифрами "01"), трехзначного порядкового номера книги учета входящих документов, ведущейся данным подразделением, четырехзначного номера, обозначающего год, в котором осуществляется ведение книги учета входящих документов;
Г — трехзначный порядковый номер записи в книге учета входящих документов.
Составные части условного номера отделяются друг от друга знаком "-".
Например, 33-33-01/002/2005-127, где:
33 — номер субъекта Российской Федерации;
33 — номер регистрационного округа;
01/002/2005 — номер книги учета входящих документов, состоящий из номера подразделения территориального органа Федеральной регистрационной службы, осуществляющего государственную регистрацию прав (01), порядкового номера книги учета входящих документов (002), года, в котором осуществляется ведение книги учета входящих документов (2005);
127 — порядковый номер записи в книге учета входящих документов.
В условном номере, присваиваемом Федеральной регистрационной службой (ст.9 комментируемого Закона), его составляющие А и Б обозначаются цифрами "00".
Например, 00-00-03/002/2005-056, где:
03/002/2005 — номер книги учета входящих документов, состоящий из номера структурного подразделения Федеральной регистрационной службы, осуществляющего государственную регистрацию (03), порядкового номера книги учета входящих документов, ведущейся данным подразделением (002), года, в котором осуществляется ведение книги учета входящих документов (2005);